2012/3/17 新カン合同学年会
春合宿で開かれた新カン合同学年会（新３回生・２回生）で説明されたことを補足を交えつつほぼ全文載せておきます。
原文文責：甲木先輩 添削（ここに載せてある分）文責：メイ
(1)新カン活動の位置づけ
新カン活動とは、新入生を「歓迎・勧誘する」という二重の意味を込めており、九混がこれからも存続していくために重要な行事です。そのため、活動人員全員と協力してくれる休団者が協力して活動を行います。
その際、執行学年である新３回生が企画・運営を行い、全学教育のある伊都では新２回生が活動の中心となってもらうことになります。
【補足】
今年の目標は、九混に入りたくて／合唱が好きで入団しようと思っている女の子（←ここ重要）を40人入れることです！
(2)新カン時期の心得
まず自分が九混に詳しくなること！（九混の活動、九混の雰囲気等）
そして新入生が主役だということ！君たちはもう先輩である！
【補足】
新入生がより入りやすくするためにはホスピタリティの精神で新入生に接すること。注意事項が後述されているけれども、暗記しなければならない訳ではなく、どれも考えればわかることなので新カン時期はそれに留意しましょう。特に内輪ネタには要注意！
(3)新２回生が行う仕事
部室に遊びにきてくれた新入生に、学校や九混の事を教えてあげてください。時間割を一緒に組んであげるとか、おすすめの先生の授業を教えるとか、とにかく交流してください。部室に来てもらった子には、心の窓に名前・学部・出身地・出身校を書いてもらってなるべく共通点を見つけよう（強制ではない）。１年生の時間割を把握しておいて、仲良くなった１年生を部室に呼んであげるのも手です。部室にお菓子や飲み物は主に新２回生で買いに行ってください。（特に原付組を利用してイオンやスーパー等で、近くのローソンではあまり買わないようにしましょう。）また、新入生が快く部室に来てもらうためにきれいな部室をこころがけましょう
【補足】
部室に誘うときは新入生にプラスになることがあるとアピールするといいでしょう。
部室待機ができなくなった場合はすぐに連絡し、なるべく代理を立ててください。新入生と同じ学部の上回生が部室待機だったはずなのに、いざ部室に行くとその人はいなかったということが昨年はあったそうです。
部室を上回生で埋めないように注意しましょう。部室に人数が増えてきたら、学食に移動するのもありです。臨機応変に対応しましょう。
各行事の前や昼休み、授業の空き時間等に、ビラ配りを行います。
（ビラ配りと部室待機はシフト表で前もって決めます。）
{最初に必ずあいさつを。笑顔で。
必ず自分のサークル名を名乗る。
ガイダンスやコンサートが当日近くならば、必ず日時も伝える。}
【補足】
断られてもめげない！九混やガイダンス・コンサートがあることを知ってもらうことが目的なのでダメもとでも声をかける。訊かれたらガイダンスやコンサート会場まで案内もすること。
練習後以外でも昼休みや放課後などに、可能であれば新入生をご飯に誘ってみましょう。そこで九混の説明をしたりしましょう
(4)新カン活動の主な活動
- タマゴからひよこへ（3/31(土)、4/1(日)、4/2(月)）＠ビッグサンドＢ１Ｆ
今年から新しく新カンの正式行事になり、入学前の新入生と深く交流できる大きなチャンス。ここで知り合った新入生とメアドなども交換しましょう。また、部活動紹介で皆の前で歌うことができるので九混を知ってもらえる。
- 入学式（4/4(水)）＠国際センター、各キャンパス
入学式会場と各キャンパス（伊都（ウエストゾーン）、伊都（センターゾーン）、大橋、馬出（東門）（おおめ）、馬出（正門）、箱崎（松原門）、箱崎（中門（おおめ）、工学部通用門、貝塚門、北門）でビラ配りを行う。各キャンパスでのビラ配りは、入学式終了後、新入生がオリエンテーション会場に向かう際に行う。各会場に、リーダーを一人ずつ置く（新３回生）。場合に応じて、オリエンテーション会場の場所がわからない新入生の誘導をする。終了の判断はリーダーが行い、新カン委員長に報告をする。
【補足】
道案内をするためには、自分の担当キャンパスのことを知らなければダメですよね。ということで、グループ（？）によってはキャンパスウォークを行うかもしれません。リーダーの判断で決まるそうです。ちなみに、キャンパスウォークとは、事前にキャンパス内を散歩しておいてどこに何があるか把握することです。腕章をつけてることもあってか、よく声をかけられるそうです。道案内をしつつ九混の宣伝もできるので案内できるようにしておきたいものですね。
- 合同コンサート（4/5(木)、4/7(土)）＠学生支援施設
コールアカデミーと共同で企画、運営を行い、他の文化系サークルに参加を募る。
九混とコールアカデミーのどっちかがトリを務める。
合同コンサート終了後お食事会
【補足】
合同コンサート（略して合コン(笑)）の日程はクラス別説明会のある日だそうです。
- スプリングコンサートとそのあとのお食事会（4/11(水)※未定）＠学生支援施設＆ビッグサンドB1F
コンサート概要：ガイダンス等の中で１番演奏する曲数が多く、新カンのメインイベントの一つ。コンサート終了後、アンケートを取る。終了後ビッグサンド地下にてお食事会を行う。
お食事会概要：企画等は新３回生が行い、マニュアル等を用いて新２回生に的確に動いてもらう。（３回生は伊都キャンパスにいる人が少なく、設営は難しい。）
ガイダンスやコンサート後のお食事会でお酒が入るのは、この時だけです。ここで九混の飲み会を知ってもらう
【補足】
ビッグサンドを貸し切って（他サークルと合同かも？）お食事会を行うそうです。食べ物等はオードブルを買ったりして持ち込むんだそうです。
- 1stガイダンス（4/16(月)※未定）＠伊都教室
教室でのコンサートで新カン曲の演奏と活動の紹介を行います。ガイダンス終了後はビッグサンド、伊都イオンなどで新入生と食事会に行きます。
- 2ndガイダンス（4/19(木)※未定）＠伊都教室
1stガイダンスとほぼ同じです。
新入生も交えて大きな飲み会会場です。企画・運営を主に２回生がします。
（注意事項）
４月中は、平日は伊都で、土曜日は貝塚で練習を行う予定です。どんどん練習見学に誘ってください。実際に参加してもらうときは、練習場所まで案内しましょう。
新入生に一緒についてあげる。体操、姿勢、発声、そして何よりも歌う楽しさをとにかく横で教えてあげましょう。
まずは新入生の顔と名前を覚えよう！
とにかく『親しみやすい環境作りを』
【補足】
新入生についてあげる人は必ずしも新入生を誘った人である必要はありません。誘った・誘ってないは関係無しに新入生についてあげましょう。
練習中は名札を作ってもらうので積極的に名前で呼んであげましょう。
必ず自分も料理を食べる。新入生の前で『金欠』をアピールすると、おごられている立場なので逆に気を使うかもしれない。できれば新入生の女性には女声を。男のみはちょっと…。
メアドは積極的にGETすべし。
会計はあまり新入生の前で見せないようにしましょう。
（店での会計はだれか一人が払って後で清算しましょう。尚、新入生の分だけはカンパ金が出ます。）
食事後は夜遅くなるので途中というより家まで新入生を送ろう。その時も新入生を一人にしないように。
【補足】
新入生のメアドをGETするのは、次にまた練習に誘ったりするなど、次につなげるためですよ！
ドミトリーなどに住んでいる新入生に配慮しましょう。終バスの時刻はしっかり確認しましょう。
（何やら終バス時刻が変更されるようですね…。どなたか確認お願いします。）
暇そうな新入生がいたら、部室に誘ってみましょう。その際、相手に時間があることを確認し、自分が九混であることと、自分の氏名を相手に必ず伝えてください。
「お菓子・ジュースがある」、「時間割を組んであげる」などと言うことで、新入生をどんどん部室に呼び込みましょう。（ただし強要はしないこと。）
新入生は部室の場所が分からないと思うので、部室まで連れて行ってあげましょう。
エコルカード組は毎年天神でごはんを食べることになっているが、新入生エコラーの数が少ない時には新入生エコラーにも伊都イオンに来てもらいその代わり地下鉄の500円券を配る。
【補足】
500円券は甲木先輩が管理します。
また、今年は昭和バス回数券は配らないそうです。（個人的にあげるのはまた別の話でしょうが…）
(5)カンパ金、新カン費用の流れ
練習のない日と、1st、2ndガイダンス後の新入生の食事代として使用されます。練習日以外に新入生をごはんに連れて行くのは主に伊都にいる新２回生の仕事になります。そこで新入生のお世話をしてくれる人だけが費用を負担せずに済むように、活動人員から新カン費ということでお金を集め新入生におごる分をみんなで負担するというもの。（自分で食べたり飲んだりしたお金は自分で払ってもらいます。）
〈カンパ金の流れ〉
レシートの新入生の分の食事代に印をつける。裏に自分の名前を書く。
↓
山下（次期会計局長）に渡す。
↓
６月下旬（新カン費用の決算が通ったら）お金返還。
各係（ビラ、ポスター等）、伊都教室（飲み物、食べ物）で新カンのために使用したお金は、レシートの裏に用途と名前を記入して山下に渡してください。
（重要）使ったレシートは取っておくようにしてください（レシートがなければお金を返金できません。）
【補足】
カンパ金とは、休団者やOBOGなど新カン活動に直接参加できない人達から集める寄付金的なもので、新カン費用は現役団員から回収するものです。新カン費用は、一人あたり10,000円前後を予定しているそうです。
伊都イオンなど大学の外で食事をする時は領収書を切るようにしてください。これは、外務の広告取りにも役に立つ可能性があります（領収書の控え？がお店に残るため）。宛名は「九大混声合唱団」です。
(6)連絡係
この項目に関しては、新３回生で方針が固まってからまた連絡があるそうなので、割愛いたします。
最終更新：2012年03月20日 00:39
