プライバシーポリシー - あいち車庫証明登録代行センター

　あいち車庫証明登録代行センター（以下「当センター」と記す）は、業務を通して収集した業務上情報と、通常業務活動によって取得した個人情報とを収集、保有するので、それらの情報について、それぞれ以下の方針に従い、安全に管理利用及び保管するものです。

１．法令遵守

　当センターが取り扱う書類作成に係る情報は、関連法規および顧客との委任契約ならびにその他合意に従い、厳格に守秘し、管理利用するものとします。
   当センターが、一般事業活動によって取り扱う個人情報を、本基本指針で個人情報と呼ぶものとし、個人情報保護法をはじめとする関係諸法規等に準拠し、これらを誠実に遵守し、当センターが取り扱う個人情報として安全、適切に利用、保管、処理します。

２．当センターの収集する情報及び準拠

　当センターは、次の種類の情報を収集しております。
   1.業務に伴う情報
      　依頼者との契約に準拠し、厳格に管理し、委任目的および、当センターの顧客管理の為に収集します。
   2. 営業活動のための情報収集
      　当センターでは、営業活動のため、インターネット・書籍等より一般に公開されている個人情報保護法を収集しますが、関連法規、及び当基本方針等に準拠します。

３．個人情報の利用目的

　当センターは、第２、３、４にて収集した個人情報（以下単に「個人情報」と言います）を、弊事務所の行う下記業務に利用いたします。

   1. 文書および口頭による業務依頼契約に基づく書類作成の為
   2. 行政書士法に基づく行政書士会等への業務内容に関する情報提供
   3. 依頼者本人および一般公開されている個人および法人への新たな法律・サービス等の情報提供
   4. その他上記1.から3.に関連する利用目的

４．最小限原則

　当センターが収集する個人情報は、弊事務所の利用目的の実施のため必要な、最小限のものに限定いたします。アンケートなどで収集した情報も、集計結果をまとめるために必要なものに限定して収集します。

５．第三者提供の禁止

　当センターが保有する個人情報は、本人の同意ある場合を除き、原則として個人情報を第三者に提供しません。但し、法令の定めるところにより、提供する場合があります。
   なお、行政書士業務に関する情報は、守秘義務等の対象となるため、法令により提供を拒絶することができない場合を除いて、第三者には一切提供しません。

６．保有個人データの表示

　弊事務所は、相談、依頼して頂いた方、及び名刺交換させていただいた方の情報を保有しております。
   保有する情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属会社名、収集の方法に限定しております。

 

 

 

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