幹事会 結果

幹事会結果

１０月１４日に開催された幹事会ですが、あまり時間がありませんでしたが、幹事５人全員出席にて開催されました

話し合った内容は、昨日ブログに書いたとおり
１、 現時点での人数の確認
２、 人数によっては場所の変更が必要か否か
３、 会費の受け取り及び管理について
４、 司会進行
５、 中の濱で普通に飲み食いしたらどの程度の金額になるか
６、 おそらく、連絡が行き届いてないであろう人への手紙の投函
です。

１について、
前回発表した人数と特に変わりは無く、５０名程度となっております
しかし、急な参加や不参加があるので、安定していない状態です
また、運営上の理由により、平成２１年１０月２１日の２４時を以って、参加者の受付を締め切らせてもらいます
指定日以降の参加については、個別に対応させて戴きます
また、急なキャンセルは幹事の負担となります、あらかじめご連絡下さい

２について、
あまりに人数が増える場合は、検討の余地がありそうですね
しかし、何度も申し上げている通り、予算的な事もあるので、中の濱でほぼ確定と思われます

３について、
会費は幹事らが集め、幹事の責任で管理する事になります
お店に預かってもらおうとの話しもでましたが、結局はボツになりました

４について、
司会進行については、自分がやります
幹事が誰もやってくれません（笑）
至らぬ点もあるかと思いますが、頑張ります

５について、
幹事の参加時間がバラバラの為、正直目安がわかりませんでした
ちなみに、１万円ちょっとでした
２次会も行ったので、それをいれたら全員で２万位でしたね

６について、
現時点でおそらく連絡が行ってないであろう人への連絡手段として、自宅のポストへの手紙の投函を幹事会にて提案しました。但し、幹事が相手の自宅の場所を知っている事が前提です
賛成多数で可決となりましたので、幹事に同窓会開催の手紙を渡し、各自知っている限りのポスト投函をお願いしました
現に昨日の段階で数名配っています
それらの反応がどう転ぶかはわかりませんが、多少なりとも増えて欲しいと思っています

他には、中の濱での当日のコース料金と料理を説明しました

また、ブログについては賛否両論あります（笑）
意見としては、同窓会の話しが少ないとの指摘を受けました
以後気をつけます
かなり笑われましたが、今現在も「何かのきっかけになるのでは？」と言う信念に変わりはありませんので、どれだけ笑われようと、同窓会まではやり続けます
雑談掲示板については、１件も書き込みが無い為、廃止しようかと考えておりますが、ポスト投函対象者からの質問があった場合は有意義に利用出来ると思いますので、残しておきます
このブログの「真意」については、同窓会終了後書き込むかもしれません

あと、一般参加者から色々な要求等がありましたが、それはお断りします
自らが代表又は幹事になった時に企画して下さい
申し訳御座いませんが、今回だけは司会進行にご協力下さい

幹事会の話し合いについては、以上になります

終了後、色々な雑談で盛り上がり本当に楽しかったです

最後に、
幹事のみなさん！本当に感謝しています！！
個々の役割をよく理解していて、代表として仕事がやりやすいです
後日絶対に打ち上げやろうね＾＾ｖ
次はＳ君が全額おごってくれるみたいです（笑）