幹事について

みなさんこんにちは

第２回同窓会の幹事ですが、大体１０人位集まったかと思います
その中で幹事会の日に都合が悪い人を３０％程度と見ると、幹事会出席者は６人～７人程度になるかと思われます
前回の同窓会の出席者が５３名でしたので、幹事が１０名いると幹事の比率は２０％程度になり、とても心強いですね
また、この幹事メンバーの友人関係を一人につき５名誘えるとしたらそれだけで５０名になりますね
もちろん単純計算だけではうまくいかない事は理解しています
また、忙しい中幹事を引き受けてくれた方、本当にありがとう御座います
幹事会への出席とかは特に気にしないで下さい
安心してほしいのですが、自分も忙しいので欠席する事もあるかと思われます
ただ、行けるのであれば睡眠時間削ってでも参加はしますよ！
「同窓会に協力しよう」という気持ちだけでも十分に嬉しいです

幹事についてですが、
① 増員による幹事の負担の削減
② 意見交換が増える事
③ 女性幹事の増員
を主としています

① については、第１回目の時からの課題でした
前回の会費の集金にやたらと時間がかかってしまい、会計の人の楽しむ時間が減ってしまった事が悔しかったです
本当にごめんなさい
企画ミスでした
また、前回は負担削減の為にブログを作成しましたが、効果は薄かったように感じます
ブログは代表の意見と最新情報をそのまま書き込んでいますので、幹事の負担を減らす事が出来ると思っています
宣伝も必要かも知れないですね

② について、
その名の通りですが、人数が増えれば考え方も増えるので色々な意見が大変参考になります
後述しますが、現時点でも色々な提案があります

③ について、
女性は、本当に細かく仕事をしてくれます
代表に対する遠慮も無く、ビシバシ指摘してくれます（笑）
前々から女性先導の同窓会の方が楽しくなると考えていました
もちろん、名前は貸しますし、何かあったら私が責任を取る覚悟ですので、今回は女性先導で幹事会を進めていく予定です
もちろん男性も必要不可欠ですので、協力してもらいます

現時点での提案
名札について、
前回のアンケートにて意見のあった名札の着用については、買取金額と仕入先のルートが見つかりました
幹事会にて承認後、同窓会当日の１ヶ月前に発注する予定です
費用については、代表が負担します
幹事側で名札の名前を記入するのは大変ですので、名刺サイズのケースに手書きで書いてもらうか、名刺を入れて戴く形にしようかと思います（名刺が入るサイズ）
また、幹事については、幹事という事が分かるように名札を色分けするような形を取りたいと思っています

同窓会DVDの作成ついて
代表一人で勝手に考えたのですが、あまりに費用がかかる為に断念しようかと思っております
しかし、友人の意見により、当日の写真を撮ったものをCDRに書き込みそれを数百円で購入者に郵送して思い出に残してもらうのはどうかという意見を戴きました
それであれば費用も少なくて済みますし、１枚につき５分もあれば書き写せますね
今回先生も来る事ですし、わざわざデジカメを買うよりもみなさんにとって経済的であり、効率が良いかと思います
さらに、なるべくクオリティの高い物を仕上げられたらと思っています

二次会について
この案件については、色々な意見があります
賛成派、反対派に別れますね
やはり、先生が参加しますので、二次会の際にグダグダなところを見せる訳にはいきません
もっと詰めて話し合いたいと思っています

現在はこんなところです

それではまた