2008サマーキャンプ打ち合わせ議事録 - れいめい幼稚園おやじの会@ ウィキ

2008サマーキャンプ打ち合わせ議事録

• 2008年7月18日(金)21:00～　庄や北浦和東口店にて

１．プログラム

(1)かき氷

• かき氷係・・・伊東さん、平林さん
• 機材受け取り・・・平林さん

　(→場所など詳細は別途お知らせします)
　かき氷機、氷、カップ・スプーン、シロップ
　→返却は翌日か当日か要確認、どちらにしても宿泊の人が行うこと

(2)スイカ割り

• リーダー　菱川さん

　→関連する機材準備、買い出しも含めて担当する

• 準備物リスト

　スイカ(3玉、割り用1、食用2)
　棒(去年はカラーバットを使用)
　目隠しになる何か
　レジャーシート(スイカ置き用)
　※どうやって冷やしておくか？

(3)流しそうめん

• リーダー　川端さん(物の準備も含めて)
• 準備物リスト

　鍋(寸胴)・・・幼稚園に借りる
　そうめん
　つゆ
　器・・・かき氷用を使用
　割り箸(100膳)
　炭または薪
　ざる・・・幹事でいくつか持参
　※どうやって冷やす？

(4)キャンプファイヤー

• 司会およびファイヤーキーパー・・・橋本さん
• 火の神・・・園長先生
• 準備物リスト

　たいまつ用の木(薪でOK？)
　ぼろきれ・・・井鍋
　針金・・・井鍋
　灯油・・・平林さん

(5)花火

• 消火用バケツ(3個以上)・・・井鍋

２．役割分担(上記以外)

• 手続き、他団体との交渉・・・井鍋
• 幼稚園からの借用物受け取り、返却・・・及川さん(で良い？)

　※リストは下記

３．幼稚園に借りるもの

• ずんどう鍋
• ラジカセ(新型)
• ミュージックテープ

　(キャンプファイヤーでの踊り用)

４．時間割
(1)集合時間

• 宿泊組・・・14時までに集合

　(テント設営や場所確保のため、早めに来る)

• 日帰り組・・・15時までに集合

　(分担してイベントの手伝いを行ってもらうため)
※流しそうめんの準備(開始時間、人員など)は別途検討

５．駐車場について

• 川端さん作成の案内図をホームページに掲載し、メールで流す
• 当日は印刷物を持っていき、必要な場合に配布

６．その他

• 参加者リストを公開する。
• 名札を用意する。・・・井鍋

７．参加者への告知事項

• 参加者リストを公開する
• 着替え多めに持参のこと(打ち水をするため)
• クーラーボックスと保冷剤は多めに(宿泊者)
• 駐車場案内の件
• 集合時間
• プログラム内容
• 作業分担(事務局で割り振っておく)
• 皆で共同で作業するので協力をお願いする
• 熱中症対策を怠らぬこと

以上