部品構造
- 大部品: 総務部 RD:14 評価値:6
- 大部品: 総務 RD:14 評価値:6
- 大部品: 文書の保存・管理 RD:3 評価値:2
- 部品: 社内文書（報告書、稟議書など）
- 部品: 社外文書（案内状、礼状など）
- 部品: 書類の分類・廃棄ルール
- 大部品: 郵便物等の取扱い RD:2 評価値:1
- 大部品: 備品・消耗品の管理 RD:3 評価値:2
- 部品: 備品購入
- 部品: 相見積
- 部品: 備品の管理
- 大部品: 会社の行事と運営 RD:4 評価値:3
- 部品: 定例イベント
- 部品: 年中行事の段取り
- 部品: 顧客リストの作成・管理
- 部品: 定期健康診断の実施
- 大部品: 慶弔業務 RD:2 評価値:1
- 部品: 社内の慶弔（従業員関連）
- 部品: 社外の慶弔（取引先など）
部品定義
部品: 社内文書（報告書、稟議書など）
社内文書とは報告書や稟議書、届出など。経営側からの決定事項の通知、社員間の連絡事項、従業員からの提案・申請などに使われる書式。会社としての統一フォームを作成し、従業員が内容を書き込んで使用できるように準備しておく。
部品: 社外文書（案内状、礼状など）
取引先や顧客など、外部に向けて発送する文書。案内状や礼状、注文書や依頼書など。文書番号・発信日付・発信者・宛先・件名・主文・別記等、必要事項のフォーマットを作成し使用する。
部品: 書類の分類・廃棄ルール
放っておけば膨大な数になる文書。保管から廃棄にいたるまで、社内で統一ルールを作り、それに従って管理してもらうことで必要な書類を必要な時に見つけることができる。
部品: 受取窓口
受け取った郵便物や荷物は受信簿に記録し、宛名の配布先に確実に配布する。会社名宛てのものは総務が開封し、内容を確認した上で該当の部署または担当者へ回す。
部品: 発送
発送する際は、発送物の目的にあった発送方法を選ぶ。主にコスト面や効率性、緊急性という点を考慮しながら選択を行う。
部品: 備品購入
事務机や椅子、ロッカーなどの什器備品やペンや消しゴム、ファイルなどの事務用品の購入と管理を行う。安く、メンテが充実しているものを選ぶのが大前提である。
部品: 相見積
高額な備品を購入する際は、相見積をとる。決まった業者がある場合でも時折他の業者から見積もりを出してもらい、適正価格を判断すると良い。
部品: 備品の管理
什器などは備品番号、製品名、メーカー名、シリアル番号、取得価格、使用開始年月日、試用部署、納入業者などを記した固定資産台帳を作成し保管する。また、廃棄の際は必ず総務に連絡するルールを設けることで正確に備品の状況を把握できる。
部品: 定例イベント
入社式、事業発表会、火災予防訓練、忘年会、新年会など、年中行事は年間スケジュールに組み込んで準備期間を設定し、余裕を持って開催できるようにする。イベントが終了したらスケジュールの立て方や予算、担当者の配置などを記録しておき、次回に活かせるようにする。
部品: 年中行事の段取り
書状や贈答品送付は①スケジュールの作成②送付先のチェック③送付先リストの作成④書状や贈答品の内容を決める⑤発送手配、といった手順で行う。
部品: 顧客リストの作成・管理
①企業名②業種③代表者名④担当者の所属・役職・氏名、といった情報をまとめて管理し、年賀状やお中元・お歳暮の送付有無をここに記入しておけば手際よく送付リストを作成することができる。
部品: 定期健康診断の実施
従業員の健康と安全を守るため、年一回定期健康診断を実施する。通知、受診日の確認、結果の確認等を行う。
部品: 社内の慶弔（従業員関連）
従業員の親族が死亡した場合、その親族の親等や従業員が喪主であるか否かによってそれぞれ香典の金額、花輪の有無、弔電の有無などを決めておく。対象者の役職等によってどのような対応をするかなどについて詳細に決めておくとよい。
部品: 社外の慶弔（取引先など）
社内向けと同じように葬儀や慶弔、傷病見舞の他に就任祝い、栄転祝い、開店祝い、新築祝いなど、社内とはまた違う事由も発生する。取引先との関係の深さ、付き合いの程度などによってそれぞれに応じた適切な対応を行う必要がある。営業部などとも情報を共有できる体制を構築しておくと迅速に対応することができる。
提出書式
大部品: 総務部 RD:14 評価値:6
-大部品: 総務 RD:14 評価値:6
--大部品: 文書の保存・管理 RD:3 評価値:2
---部品: 社内文書（報告書、稟議書など）
---部品: 社外文書（案内状、礼状など）
---部品: 書類の分類・廃棄ルール
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---部品: 受取窓口
---部品: 発送
--大部品: 備品・消耗品の管理 RD:3 評価値:2
---部品: 備品購入
---部品: 相見積
---部品: 備品の管理
--大部品: 会社の行事と運営 RD:4 評価値:3
---部品: 定例イベント
---部品: 年中行事の段取り
---部品: 顧客リストの作成・管理
---部品: 定期健康診断の実施
--大部品: 慶弔業務 RD:2 評価値:1
---部品: 社内の慶弔（従業員関連）
---部品: 社外の慶弔（取引先など）
部品: 社内文書（報告書、稟議書など）
社内文書とは報告書や稟議書、届出など。経営側からの決定事項の通知、社員間の連絡事項、従業員からの提案・申請などに使われる書式。会社としての統一フォームを作成し、従業員が内容を書き込んで使用できるように準備しておく。
部品: 社外文書（案内状、礼状など）
取引先や顧客など、外部に向けて発送する文書。案内状や礼状、注文書や依頼書など。文書番号・発信日付・発信者・宛先・件名・主文・別記等、必要事項のフォーマットを作成し使用する。
部品: 書類の分類・廃棄ルール
放っておけば膨大な数になる文書。保管から廃棄にいたるまで、社内で統一ルールを作り、それに従って管理してもらうことで必要な書類を必要な時に見つけることができる。
部品: 受取窓口
受け取った郵便物や荷物は受信簿に記録し、宛名の配布先に確実に配布する。会社名宛てのものは総務が開封し、内容を確認した上で該当の部署または担当者へ回す。
部品: 発送
発送する際は、発送物の目的にあった発送方法を選ぶ。主にコスト面や効率性、緊急性という点を考慮しながら選択を行う。
部品: 備品購入
事務机や椅子、ロッカーなどの什器備品やペンや消しゴム、ファイルなどの事務用品の購入と管理を行う。安く、メンテが充実しているものを選ぶのが大前提である。
部品: 相見積
高額な備品を購入する際は、相見積をとる。決まった業者がある場合でも時折他の業者から見積もりを出してもらい、適正価格を判断すると良い。
部品: 備品の管理
什器などは備品番号、製品名、メーカー名、シリアル番号、取得価格、使用開始年月日、試用部署、納入業者などを記した固定資産台帳を作成し保管する。また、廃棄の際は必ず総務に連絡するルールを設けることで正確に備品の状況を把握できる。
部品: 定例イベント
入社式、事業発表会、火災予防訓練、忘年会、新年会など、年中行事は年間スケジュールに組み込んで準備期間を設定し、余裕を持って開催できるようにする。イベントが終了したらスケジュールの立て方や予算、担当者の配置などを記録しておき、次回に活かせるようにする。
部品: 年中行事の段取り
書状や贈答品送付は①スケジュールの作成②送付先のチェック③送付先リストの作成④書状や贈答品の内容を決める⑤発送手配、といった手順で行う。
部品: 顧客リストの作成・管理
①企業名②業種③代表者名④担当者の所属・役職・氏名、といった情報をまとめて管理し、年賀状やお中元・お歳暮の送付有無をここに記入しておけば手際よく送付リストを作成することができる。
部品: 定期健康診断の実施
従業員の健康と安全を守るため、年一回定期健康診断を実施する。通知、受診日の確認、結果の確認等を行う。
部品: 社内の慶弔（従業員関連）
従業員の親族が死亡した場合、その親族の親等や従業員が喪主であるか否かによってそれぞれ香典の金額、花輪の有無、弔電の有無などを決めておく。対象者の役職等によってどのような対応をするかなどについて詳細に決めておくとよい。
部品: 社外の慶弔（取引先など）
社内向けと同じように葬儀や慶弔、傷病見舞の他に就任祝い、栄転祝い、開店祝い、新築祝いなど、社内とはまた違う事由も発生する。取引先との関係の深さ、付き合いの程度などによってそれぞれに応じた適切な対応を行う必要がある。営業部などとも情報を共有できる体制を構築しておくと迅速に対応することができる。
インポート用定義データ
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最終更新：2017年08月17日 21:46
