五月祭・駒場祭連絡委員引継ぎ - 2013年入学 理科一類 31組

五月祭について

こんにちは。2013年度大学1年の理科一類31組、五月祭・駒場祭連絡委員の新井です。
一年生はクラス単位で食品の出店をやることになり、連絡委員はそのリーダー的な感じかな。
仕事内容をざっくり書こうと思うので、参考にしてくれたら嬉しいです。

4/9ぐらい　初めての会議

　この会議で五月祭についてほとんどのことを話されるので、必ず出席してください。
　会議から一週間後までに、
　・企画責任者2名（多くの場合、連絡委員が担当することになると思います）
　・出店で売る食品（今年はたこやきを売りました）
　・その食品の材料および調理方法
　・出店したい場所（過去の売り上げとかを参考に、分析してみてください。正門とか赤門に近いところがおすすめです）
　・レンタルする機材
　・委員会から購入する食材
　・出店の装飾に使う材料
　・当日売るための容器
　・排出するゴミの種類
　・webでの宣伝
　・運営スタッフ1名（雑用係）
　などなど、いろいろ決めて申請しなければいけません。
　無茶ブリなんですけど、これで出店の方針があらかた決まってしまうので慎重に考えてください。
　空きコマを使ってクラスを集めて、話し合うのがいいと思います。頑張ってね。

4/16～4/24くらい？

　上で申請したことに関して問題があるところは委員会から連絡が来るので、それを訂正する期間です。
　この期間が終わると申請内容の変更ができなくなるので、申請内容を何度か確認して、致命的なミスがないようにして下さい。
　この間にクラスを集めて、いろんな係を作り、仕事を分担しておくと楽だと思います。今年作ったのは、
　・装飾係：店の看板をデザインして作る
　・クラスTシャツ係：クラスTシャツを作る
　・会計係：企画にかかる費用を出す係。今年の場合は企画に15万円ほどかかりそうだったので、3人から5万円ずつ集めました。
　・前売り券係：前売り券を作る
　・オープニング企画係：五月祭のオープニングに参加して、出店の宣伝をする
　です。

ゴールデンウィークあたり

　休みの日を使って看板を仕上げました。看板を駒場で作れる期限がゴールデンウィーク明けくらいまでなので、早めに完成させましょう。
　何を売るかによるけど、ぼちぼち食品の試し作りをはじめたほうがいいかも。たこやきは難しかったので、本番までに5回くらいやりました。
　Tシャツもそろそろ完成させて下さい。

5/7ぐらい　二回目の会議

　この会議では、五月祭の前日準備や、当日の流れについて説明されます。
　大事な資料をもらうので、必ず出席して話もしっかり聞きましょう。

5/7～本番まで

　試し作りとか。
　何回かクラスの人を集めて、会議での情報を共有しましょう。
　週末に買い出しも必要になると思います。領収書はしっかり管理しておきましょう。
　シフト表もこの時期に作りました。

五月祭前日

　午前中で授業が終わって、午後本郷に移動します。
　申請したレンタル機材を受け取ったり、テントを立てたりします。

本番

　ひたすら売りましょう。
　清掃とか後片付けが一番つらいと思うけど、うまくクラスの人を使って乗り切って下さい。

本番後

　会計報告を作りました。
　あと最後の企画者会議があります。オープニング企画に参加しているといろいろ貰えたので、おすすめです。

以上が主な仕事内容です。
長くてわかりにくいと思います、すいません。

五月祭連絡委員は、大学に入って何もわからないうちからたくさんの仕事をやらなければいけないので、正直しんどいと思いますが、仕事をやっているうちにクラスのみんなと仲良くなれるし、達成感も得られる仕事なので、ぜひ頑張っていい思い出にしてください。