フライヤー制作 - flatline

イベントをひらくにあたり、欠かせないものといえば？
そう！フライヤーですね。これは宣伝するときの最大の武器です。集客に大きく影響してくるので、フライヤー制作を任された人は責任と誇りをもってとりかかりましょう！

引き継ぎサポートのイベント主催マニュアルのなかにあるように、フライヤーはそのサークルやイベントの趣旨を象徴するものです。
デザインなどは自由ですが、趣旨に合ったものにすること。そして何より見る人のことを考えて制作しましょう。

デザインを重視しすぎて必要な情報が見にくくなってしまっては意味がありません。あくまでフライヤーは集客するためのサポートなので、それを念頭に置いてエゴに走りすぎないようにしましょう。

それと最初に言っておきますが、フライヤーはとても時間のかかるものです。だいたいイベント2か月前にはできてないと余裕がありません。ということは出演してもらうチームやゲストの情報が2か月前にはいるということです。
それを考えてイベント運営を進めましょう。

フライヤーに載せる情報としては

～表～
イベント名、主催者名(～presents)、場所(クラブ名)、日時、料金、協賛
※ここで注意するのは『協賛』です。これは例えば、練習場所を提供してくれている春日井自動車学校さんとか、呼ぶGUEST DJさんが所属しているところだとかをいいます。なのでDJさんにブッキングする際は、協賛でなにかフライヤーに入れた方がいい情報があるかを必ず確認しましょう。

～裏～
イベント名、イベント概要、主催者名(～presents)、、日時、料金、DJ、GUEST、DANCER、主催者の連絡先(主にサークル代表者のTEL＆メアドがよい)、場所(クラブ名とそこへのアクセス方法、地図や住所、電話番号など)

ざっと大まかにはこんな感じです。あとは歴代のフライヤーやら、ほかのイベントのフライヤーを参考にしましょう。

チームやゲストの名前などは、みんなで確認し絶対に間違いの無いようにしてください！大ごとになりかねません。

そしてここからはフライヤー制作会社への発注についてです。
いままではグラビティという印刷会社に発注して作っていました。http://www.glavity.com/
ほかにも印刷会社はたくさんあるので、自分たちで安いところを探してみても良いです。

流れは
制作依頼→デザイン確認→イメージ図が送られてくる(メールで)→OKなら入稿
という風です。順調にいって3日、誤字脱字や、細かいデザインの変更などがあると1～２週間はかかります。（デザインを手書きで送った場合はさらに１、2週間ほどかかるので要注意！）

そして入稿から手元に届くまでは、だいたい2週間はかかるといわれます。フライヤーを配って宣伝する時間が約1か月ほしいとして、逆算して考えると2か月前までにはデザインを完成させ入稿しなければいけません。

土日やお盆などがあるともっと遅くなるので気を付けましょう。

ほかにもイベント主催マニュアルのフライヤー制作に情報が載っているので、参考にしながらやってくださいm(._.)m