サマーキャンプinさぎ山2008(7月26日～27日) - れいめい幼稚園おやじの会@ ウィキ

参加者リスト(7/17現在)

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幼稚園からの借用品リスト

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かき氷関係

• かき氷機(手動)
• 氷(３貫)
• カップ＆スプーン(200個)
• シロップ(各種)
• 斎藤氷室の地図

流しそうめん企画書(K端さん作成)

• 企画書(PDF)

7/18打ち合わせ議事録

• 議事録

駐車場案内

• 案内

参加者向け案内メール(新しい順に上から表示)

• 7月25日発信 最終案内(全員向け)
• 7月21日発信 宿泊者の方へ2(宿泊者向け)
• 7月21日発信 重要なお知らせ事項(全員向け)
• 7月17日発信(宿泊者向け)
• 7月17日発信(全員向け)

駐車場情報(7/17さぎ山公園事務所に問い合わせた内容)

• さぎ山の正規の駐車場に、宿泊で止めるのはOK。ただし17時で閉まるので夜は出られない。
• その際、事務所にその旨声をかけておく。17時時点で追い出しにかかるため。
• 夜、車を使いたい場合は、隣の見沼自然公園に駐車OK。こちらも17時で閉まるが、以降も駐車している人が結構いるため、出られるようにしてあるとのこと(さぎ山公園の事務所談)。見沼自然公園に停める場合は、特に声をかけたりしなくて良いとのことです。

※なお、見沼自然公園は隣接ですが、入り口(正門)は反対側にあるのでちょっと離れてます。公園の中を通っていくと近いかな。でも普通に歩ける範囲と思います。

他団体情報(7/17さぎ山公園事務所に問い合わせた内容)

• ボーイスカウトの団体です。
• キャンプファイヤーは届けが出ていないそうです。
• 朝10時～の予定だそうです。

ということで、朝10時に行って交渉しましょう。

案内(7/4配布)

• PDF

告知ポスター(園通用口横の掲示板に貼ってあります)

• PDF　(写真は昨年のさぎ山キャンプにて元会長T井さん撮影のものを使わせていただきました)

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タスクリストおよび進捗

• 7/4(金)、園を通じて案内の配布とポスター掲示をしていただきました。
• かき氷機、確保しました(昨年と同じ店)。→手動かき氷機1台のみ確保(4000円)、その他は別途連絡予定。
  • 斎藤氷室(電話[phone])
  • 昨年の実績
    • 氷1650円、機械4000円、カップとスプーン500円
    • 購入実績･･･氷は2貫、カップは100個だったと思います。シロップはスーパーで買うより氷屋で買う方が安かったですよ。(I東さん談)
  • 昨年よりも増量しては？(H本さん案)

キャンプ場の抽選会レポート(2008/6/10)

さぎ山のキャンプ場は、毎月10日(土日祝と重なる場合は翌日です。たぶん→要確認)の朝9時から、翌月分の利用予約抽選が行われる。2008年度のおやじキャンプは7/26(土)・7/27(日)を予定しているので6/10が抽選日。
昨年(2007年)はプチ遅刻してしまい抽選に参加できず、全員終わった後に空いているところに入れてもらう、ということになってしまった。幸いにも希望日に30名空きがあり、一応事なきを得たが、今年は同じことを繰り返さないよう、15分前には到着。
抽選には全部で21名が参加。係りの人から「一団体につき抽選参加は必ず一名としてください」という説明がされたが、周りにいた何名かは、あきらかに同じ団体だったな...

抽選は、21名だったので30枚の番号札が用意され、順々に引いていく。僕は基本的にクジ運が非常に悪いので、結構緊張する。自分の番がまわってきて、右手に念を込め、勝負！
10番！　微妙...

全員が引き終わり、1番から順に希望日と人数を告げ、予約を取っていく。
なので、いくら前の番号を引いたとしても、自分より前の人が希望日を定員いっぱい(100名)取ってしまえば終わりなんだよね...
で、今回10番の札でしたが、実際途中の番号がいなくて、7番目の予約順番でした。21名中の7番、結構クジ運良いんでないかい？
で、26日が取られてしまわないかドキドキしながら待つ。自分の順番が来て、26日の予約状況を見ると、50名が先約済みだった。100名定員なので、残りフルに50名で予約。はあ良かった。昨年30名なので大分マシかと。
(できれば100名で予約したかったが、贅沢は言わない)

しかし複数名で予約に来ていた団体、外に出たらみんな集まって話してるし。あからさまに同じ団体だろ。君たち。
ということで、来年は反則覚悟で複数名で行きますかね。しょせん全部で21名なので、例えば3人で行ったら相当倍率上がりますので。

(08代表)

猿花キャンプ場情報

http://www.city.saitama.jp/www/contents/1042520956470/index.html
予約について(公式ページではないと思う)
http://www.asahi-net.or.jp/~XX9K-STU/spot/saru.htm

上のリンクにある通り、夏期学級期間については5月末までに予約をしなければならないようなので、今年はNG。来年は候補に入れても良いかもしれない。貸し出し品等はこちらの方が充実してる。