マニュアル/事務 - vuccaken @ ウィキ in the universe

事務

事務的なイベントの解説ページです。

電子データで持っている事務書類は全てGoogle Driveに置いておくこと。
印刷物（紙）のものはバインダーにちゃんと入れておくこと。

テンプレも積もれば大和撫子。wiki更新もよろしく。

学友会HP：https://www.ritsumei.club

ルーム利用継続

• ガイダンス
  • 時期：年末年始
• 申請書
  • 受付：1月初旬
  • 電子データ（ゴミエクセル）を印刷して捺印。
  • 学生オフィスに提出。
• ヒアリング
  • 2月中旬にオフィスの人がルームにやってくる。
  • 部室をキレイにしておかないといけない。
    • 棚の上には物を置かない。

役員届・サークル継続

• 締切：2月初旬
• 役員届
  • エクセルで作成して提出（電子）。
• サークル継続
  • 活動内容などをwebのフォームで入力、提出。
    • ルーム利用継続のときのやつをコピペすればいい。
    • 2020年度のやつはスクショしてある。

サークルルーム利用説明会

• 説明会：3月上旬
  • 備考：2020年度はコロナで中止
• 誓約書提出：3月中旬

予算案作成

• 時期：2月初旬〜中旬
• 提出はWEBフォーム
• 予算案WS
  • エクセルで作成
  • エクセルテンプレとかがメールで送られてくる。
  • ほしいものは全部書く
  • 希望額は支出額の半分が目安？

予算案ヒアリング

• 時期：3月初旬〜中旬
• 内容
  • 予算案の説明
  • 活動内容の説明

新歓団体企画・ステージ企画

• 募集：2月
• 例年、我々は参加していない。

新歓ブース

• 情報公開：2月末
• 募集：3月中旬
• 抽選会：募集の翌日
• ガイダンス：3月末
  • 20年度はコロナで中止
• 当日：4月初週（3日間）

開講期予約

• 時期：4月
• コメント
  • セメスター毎に毎週同じ時間に教室利用の予約が一括でできる。
  • ゼミをするなら取っておきましょう。