関連項目
ポイントと解説
☆ LANの概要と機能について理解する
- ファイル共有･･･ネットワーク経由で他人がアクセスできる状態（ログオン）におき、複数人でファイルを共同利用すること。ファイルの読み取り・書き込み・削除など、どの程度の操作を許すかはアクセス権によって設定できるようになっている。「管理者はすべての操作が可能で、一般ユーザは読み取りのみ可能」といった具合に、ユーザの権限に応じて設定する。職員の異動時には管理者に申し出て、管理者がIDやパスワードの変更を行う。
- クライアントサーバシステム･･･プリンタ等のハードウェアや、アプリケーション、データベースなどの情報を集中管理するサーバと、サーバの管理する資源を利用するコンピュータ(クライアント)が接続されたネットワーク。企業や自治体で盛んに導入されている。
☆ LANの仕組みについて理解する
- グループウェア･･･LANを活用して情報共有やコミュニケーションの効率化を図り、グループによる協調作業を支援するソフトウェア。「LotusNotes/Domino」や「サイボウズ Office」等がある。
- IPアドレス･･･ネットワークに接続されたコンピュータ1台1台に割り振られた識別番号。インターネット上では重複があってはならないため、IPアドレスの割り当てなどの管理が問題になっている。
- シンクライアント･･･パソコンは使わずに、表示や入力など最低限の機能のみを持った専用の端末を配備し、アプリケーションやデータ等はサーバで一元管理することにより、運用・管理コストの削減をはかるシステム。個人情報の持ち出しを防ぐ目的で導入されることもある。
☆☆ LANの管理運用に必要なものについて理解する
- ルータ･･･ネットワーク上を流れるデータを他のネットワークに中継する機器。校内LANをインターネットに接続するために必要。公衆回線網を使ってプロバイダにアクセスする機能と、LANに接続する機能をあわせ持ったダイヤルアップルータが一般的。
- ハブ･･･スター型LAN（配線の自由度が高い）で使われる集線装置。各機器に接続されたケーブルはいったんハブに接続され、ハブを介して相互に通信する。ネットワーク全体の負荷を軽減し、セキュリティが向上するスイッチングハブが一般的。
- イーサネット･･･LAN規格のひとつで、現在ほとんどのLANはイーサネットで接続されている。1本の回線を複数の機器で共有するバス型と、ハブを介して各機器を接続するスター型がある。伝送距離や通信速度などによってもいくつかの種類に分かれる。
Ｑ１ 毎日している「ログイン」という操作は何のためでしょうか？
Ｑ２ 共有しているファイルを開いたら「読み取り専用」と表示されましたがどういうこと？
Ｑ３ 年度末人事異動の時は具体的にどのような準備が必要でしょうか？
Ｑ４ 事務室には市町村の財務端末がありますが、職員室にある校内端末と何が違うのでしょうか？
Ｑ５ ネットワークがつながらないトラブルになった場合まずどうすればよいでしょうか？
Ｑ６ ネットワーク機器に関わる予算はどのくらいかかるものですか？
Ｑ７ 関連機器が故障すると、それぞれどのような影響があるでしょうか？
インターネット（仕組み・活用）
ポイントと解説
☆ インターネットの仕組みについて理解する
- インターネットは全体を統括するコンピュータの存在しない分散型のネットワークのこと。世界に無数に散らばったサーバコンピュータが相互に接続され、少しずつサービスを提供することで成り立っている。
☆ 学校等の接続状況について理解する
- インターネットに専用回線で接続する必要がある。一般家庭は公衆回線(ISDN回線・ADSL回線等)からインターネットに接続してくれるインターネットサービスプロバイダと呼ばれる業者と契約する必要がある。学校の場合は自治体のイントラネットにつなぐことも多い。
☆ ホームページ掲載の手続きを理解する
- 個人を特定できる情報（文書や写真等）は原則として掲載しない。また掲載や更新にあたっては学校長の決裁、（保護者の同意等）を得ておく必要がある。それらも情報管理規定等で定めておく。
☆☆ インターネット（携帯サイト）上でのトラブルや対応策について理解する
- SNS（ソーシャルネットワーキングサービス）やブログ（ウェブログ）、掲示板等での書き込みなどのトラブルに対しては、関係機関へ報告すると同時にサービスサイトに対し、削除を依頼するなどの対応をとる。
Ｑ１ 学校は家庭のインターネット接続とどのような違いがあるのでしょうか？
Ｑ２ インターネット情報はどのようにして届くのでしょうか？
Ｑ３ 学校のHPを公開する場合にどのようなことに注意すべきでしょうか？
Ｑ４ インターネットは、学校事務でどのように活用できるでしょうか？
電子メール（仕組み・活用）
ポイントと解説
☆ 電子メールの仕組みを知っている
- 文字化けの主な原因は、「本来の文字コードと違う文字コードでの読み込み」「転送経路の途中で情報欠損」「機種依存文字の使用」「正しく表示するためのフォントがない」等が考えられる。特殊文字やフォント、お互いのPC環境に注意する。
☆ 電子メールソフトの基本的な操作ができる
- 添付ファイルは、送信側のエンコード方式に対応した電子メールソフトでないと開くことができない。またウィルス増殖手段として頻繁に利用されており、安全が確認できない添付ファイルの取り扱いには注意が必要である。
- メーリングリスト･･･電子メールを使って、特定のテーマについての情報を特定のユーザの間で交換するシステム。複数のユーザを1つのグループとしてメールサーバに登録し、情報を同時配信する。
☆ 電子メールの正しい利用方法を説明することができる
- CC（カーボンコピー）とBCC（ブラインドカーボンコピー）の意味と使い方を理解する。同報で多数の相手に送る場合はCCを使うが、受信者に同内容のメールが誰に送信されたかを通知しないときにはBCCを使う。メールアドレスから、誰が受信者したのか特定される場合があるので注意する。メールアドレスの流出防止のためにも、一斉送信はBCCを使うのが望ましい。
☆☆ 迷惑メールに対してフィルタ機能等を利用して防いでいる
- 電子メールソフトのフィルタ機能を利用して、迷惑メールを自動削除する設定にし、作業能率の向上を図る。実行ファイルの自動削除等はウィルス対策としても有効であるが、必要な添付ファイルまで消さないよう注意する。
Ｑ１ 電子メールを活用できる環境とは？
Ｑ２ メールの一部分が読めない文字になってますが、これは何でしょう？
Ｑ３ 電子メールにフォルダは添付できないのでしょうか？
Ｑ４ CCとBCCでは、届く側はどのような違いがあるでしょうか？
Ｑ５ WEBメールとは、普通のメールとどこが違うのでしょうか？
Ｑ６ 添付ファイルを送ったら英語のメールが届きました。これは何でしょうか？
確認問題にチャレンジする
ネットワーク（ＬＡＮ・インターネット・電子メール）Q&A
ＬＡＮ（機能・仕組み・関連機器）
Q１ ？
A１：
Ｑ２ ？
Ａ２：
Ｑ３ ？
Ａ３：
インターネット（仕組み・活用）
Ｑ１ ？
Ｑ２ ？
Ｑ３ ？
電子メール（仕組み・活用）
Ｑ１ 電子メールを活用できる環境とは？
A１：電子メールを活用するためには次のような環境が望ましいでしょう。
①＜職員一人一台のパソコンが配置されていること＞
職場に共用端末が一台しかない場合や、一部の職員だけしか端末が配布されていない場合では、電子メールの即時性である「いつでも」のメリットが消えるばかりか、メールを読むという習慣が浸透せず、連絡手段としての活用ができなくなってしまう。
②＜全員が個別のメールアドレスを持っていること＞
アドレスが一つ、または限定された職員にしかないと、個々の担当者への転送ができず業務の流れを阻害してしまう。窓口から全員に一斉配信はもちろん、学年や教科単位または個別への転送ができる環境が望ましい。
③＜運用ルールが定着すること＞
報告・連絡・相談のツールとして活用するためにも、日頃の運用ルールが定着することが重要である。校内でメール送信できる内容はどこまでのものか？校外へ出すメールはどこまでが許可できるのか？など事前にルールを明確化し定着することで無用のトラブルを避けることができる。
（自分の学校の電子メール送受信経路を図式化して確認してみましょう）
Ｑ２ ？
確認問題にチャレンジする
最終更新：2009年01月28日 20:43
