オンラインストレージの使い方（その１）
ＯＢ会員の方で、複数のPC（パソコン）を使っている方も少なくないでしょう。
その場合、 「ダウンロードしたはずの『夏合宿のご案内』は、このPCやったかな？」、 「部誌の投稿原稿を仕上げておいたけれど、最終版はどのパソコンに入れたんだったかな？」 という事態が起こりませんか。
全部のPCを確認して回るって大変だし。。。
オンラインストレージサービスを使っていれば、自動で複数のパソコンで、指定フォルダの内容を同期させてくれるんです。
オンラインストレージの使い道（その２）
PC１台だけの方でも、使い道があります。
万一ハードディスクがクラッシュしたとしましょう。
こまめにバックアップを取れていますか？
例えば400人を超す同窓会名簿のデータを壊したら、さてどうします？
オンラインストレージサービスがあれば、万一のときでも、新しいHDDに復活させてくれます。
オンラインストレージサービスの使い道（その３）
例えば、同窓会事務局をしていると、遠方の役員の皆さんに総会提出資料案を予め見てもらう必要がある。そのような時に、資料案をどうやって配布するでしょうか。
昔は紙に印刷して郵送でしたが、メーリングリストで送信、でしょうか。
ただ、電子ファイルをそのまま添付すると、なぜか文字化けしてしまうことがあります（とくに、WindowsとiOSの間などで）。
対策としてはPDFに変換するといいのですが、結構面倒な作業ですね。
そのようなときはオンラインストレージの共有機能を利用すればいいのです。
事務局が持っているPCの該当フォルダ一式を、各役員の使うPCに自動的に取り込んでくれるような仕組み（共有フォルダ）が作れます。
使い始めるにはどうすれば
- オンラインストレージサービスを選ぶ
- 加入を申し込む
- PCに同期用プログラムをダウンロードし、インストールする。
- プログラムを起動し、所定の設定項目を入力する。
お勧めのオンラインストレージサービス
通常、無料で提供されるストレージの容量は2GBなのですが。上記のリンクから申し込むと更に250MBが増量されます。
2GB程度では少なく感じられるでしょうが、
カメラアップロードを使用して無料容量を獲得する方法は？を参照すると3GBの容量増加方法が載っていますので是非増やしてみましょう。
通常、無料で提供されるストレージの容量は5GBですが、上記リンクから申し込むと更に250MBがボーナスとして増量されます（30GB以上の有償コースを申し込むと5GBのボーナス増量です）。
追記（重要）
米国SugarSync社は2014年2月8日をもって無料プランを終了しました。
日本のSugarSync.jpも、その後無料サービスを継続していたのですが、こちらも今では終了しています。
どちらを選ぶか（独断と偏見）
分かりやすさや無償を求めるなら、Dropboxにしましょう。
My Dropboxというフォルダに入っているファイルだけを同期してくれるので、シンプルです。
他のwebサービスとの連携も工夫されていて、ファイル共有も得意です。
高度な同期をしたいなら、SugarSync
保存したいファイルを1つのフォルダ内にまとめることができない場合で、経費負担をいとわないときに向いています。
参考記事
最終更新：2019年08月19日 00:31
