自動文字起こし（Googleドキュメントを利用） - 国会パブリックビューイング @ウィキ

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PCの再生音を、そのまま文字起こししよう。Googleドキュメントを利用して、自動文字起こし！

Googleアカウント、GoogleChrome、簡単なPC設定、で、パソコンで再生される音声が、自動的にテキストファイルに仕上がります。

実際の自動文字起こしの様子は、こちらの動画をご覧ください。

音声認識ができないと自動入力が止まってしまいますが、約1時間20分の自動文字起こしの間に、自動入力を再開させるために必要だった操作は、5-6回のクリックです。
変換精度も格段に向上しています。

自動文字起こしを使って、国会審議インターネット中継をどんどん文字起こしして、素早く可視化していきましょう。

（作業環境はWindows 8.1 Pro、ThinkCentreです。他の環境でも試してみた方、上手くいったか教えていただけると助かります。）

１．まずは、Windowsで再生音を直接録音できるように設定します。

【注意】

• 　以下の設定変更をしても、通常の使用であれば、変更した設定を元に戻さなくても支障はないと思います。
• 　必要に応じて、変更前の「録音」「再生」それぞれの「既定のデバイス」を確認しておき、後で元に戻してください。

【手順】
(1) 通知領域のスピーカーアイコンを右クリックし、「録音デバイス(R)」を選択。

(2) 「録音」タブで余白を右クリックし、「無効なデバイスの表示」を選択。

(3) 表示される「Stereo Mix」で右クリックし、「有効」を選択。

(4) 「Stereo Mix」で右クリックし、「既定のデバイスとして設定(D)」を選択。

(5) 「Stereo Mix」で右クリックし、「プロパティ(P)」を選択。

(6) 「レベル」タブを表示し、「ステレオミキサー」のレベルを右端（100）に変更し、「OK」をクリック。

(7) 「再生」タブを表示し、「Speakers」が「既定のデバイス」となっていることを確認し、「OK」をクリック。

(8) 以上で終了です。

２．googleドキュメントを使った自動文字起こし

(1)　必要なもの

• 　Googleアカウント
• 　GoogleChrome

→　GoogleChromeを使って、Googleドキュメントが使える状況にしておきます。

(2)　Googleドキュメントの準備

①　Googleドキュメントを開きます。

②　「ツール」から、「音声入力」を選択します。

(3)　任意のアプリケーションで、音声（動画）ファイルを再生します。

(4)　Googleドキュメントの「マイクアイコン」をクリックすると、「音声入力」（自動文字起こし）が始まります。

(5)　以下の操作で「音声入力」は中断しますので、「マイクアイコン」をクリックして再開してください。
①　他のウインドウ・ソフトウエアを作業状態にした場合。
②　「マイクアイコン」をクリックした場合。
③　再生音声の状態がよくない場合など。

(6)　参考：音声入力ボタンの表示
①　白黒　音声入力がオフです。

②　オレンジ○　音声入力を待機しています。

③　オレンジ●　音声を感知しています（音声入力はしていません）。

④　オレンジ◎　音声を感知し、音声入力をしています。

３．Googleドキュメントの「共有」（共同編集）

(1)　Googleドキュメントの「共有」（共同編集）機能を使うと、自動文字起こしの生データをリアルタイムで第三者に共有し、同時に、自動文字起こしの修正作業を分担して行うことができます。

(2)　自動文字起こしをする文書ファイルを、余裕を持って作っておき、右上の「共有」から、共有方法を検討・選択して、文書ファイルの共有と、共同編集を行いましょう。
①　共有方法にはリンク（URL）による共有と、ユーザー（googleアカウントの指定）による共有の２通りがあります。
②　共有される内容は、「編集」「コメント」「閲覧」の３つがあります。
③　リンク（URL)による共有と、ユーザー指定による共有は、重複して設定することができます。例えば、一つの文書に対して、リンク（URL）による共有では「閲覧」に限定し、ユーザー指定による共有では「編集」権限を付与することが可能です。加えて、ユーザーによる指定は、ユーザーごとに、「編集」「コメント」「閲覧」の権限を区別して付与することができます。

(3)　リンク（URL）で共有（共同編集者）を管理します。
①　リンク（URL）を知っている人に、「編集」「コメント」「閲覧」のいずれかの権限を付与することができます。
②　例えば、リンク（URL）については、「閲覧」の権限を付与すれば、twitterなどでURLを発信することで、誰でも生の自動文字起こしを、リアルタイムで見ることができます。

(4)　ユーザーの指定（googleアカウント）の登録で共同編集者を管理する。
①　追加するユーザーに、「編集」「コメント」「閲覧」のいずれかの権限を付与することができます。
②　例えば、文字校正をするユーザーに「編集」の権限を付与すれば、生の文字起こしのファイルと、リアルタイムで修正していくことができます。

(5)　「共有」（共同編集）の実例
①　「共有」（共同編集）のリンク（URL）を「閲覧」に設定して、そのURLをtwitterなどで広く拡散しましょう。そのURLにアクセスすれば、誰でも、自動文字起こし（とその編集結果）を、リアルタイムに閲覧することができます。
②　文字校正をする仲間を集め、「追加するユーザー」で「編集」の権限を付与しましょう。そうすることで、自動文字起こしされた文書を、「追加するユーザー」で追加された人が、リアルタイムで文書修正作業を行うことができます。修正された内容は、リアルタイムでリンク（URL）にアクセスした人の「閲覧」ファイルに反映されます。