東大躰道部OB会 WEB役員室
WEB役員室の使い方
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全般的なガイド
- WEB役員室は、以下のような用途に活用していきます。
- 実際に集まる会議の事前討論
- 叩き台作り
- Q&A
- 各種の情報共有 etc
- 実際の会議との連携を上手に出来ると、とても有効になりそうです。
- 運用は以下のような流れになると思います。
1. 発議板に新案件の書き込み
2. 優先順に討議板に移して議論
〇 適宜、ホワイトボードに途中経過をまとめ
〇 必要な資料等はファイルボックスにアップ
〇 実際の会議の議案にまとめる → 未決板へ
3. 実際の会議で採決
4. 結果をアップ&採決済の案件は未決板から既決板へ
2. 優先順に討議板に移して議論
〇 適宜、ホワイトボードに途中経過をまとめ
〇 必要な資料等はファイルボックスにアップ
〇 実際の会議の議案にまとめる → 未決板へ
3. 実際の会議で採決
4. 結果をアップ&採決済の案件は未決板から既決板へ
- 実際の会議と同じく、進行などは福田が担当します。
- セキュリティ面では、ある程度定着してから、パスワード認証をかける予定です。
会議室の使い方
- 会議室の3大NGは以下の通りです。これはやめましょう。
- 匿名NG : 必ず実名でお願いします。発言者が明確でないレスは削除します。
- スルーNG : 新レスにはなるべくレスしましょう。WEBでスルーすると何もはじまりません。
- 個人攻撃NG : 当然ですが、反論と個人攻撃は違います。個人攻撃は削除します。
- 会議室の3大WELCOMEは以下の通りです。これはジャンジャンやりましょう。
- 反論WELCOME : 建設的な反論は大歓迎です。遠慮せずに"I absolutely disagree"と言いましょう。
- 笑いWELCOME : とはいえ、殺伐としてはいけません。ジョークも歓迎。
- 多レスWELCOME : 考えに考えて何もレスをしないより、あまり考える前にレスをしましょう。いっぱいレスするのが正義です。Leap-before-you-look式で。
ホワイトボードの使い方
- ホワイトボードは原則として、福田が管理・更新します。(予定)
- 閲覧は役員全員ができます。(過去ログ含め)
ファイルボックスの使い方
- 閲覧は役員全員ができます。
- アップロードは、近いうちに全員ができるようにする予定です。