wb/【001：OB連絡問題】顛末書及び改善計画書 - 東大躰道部OB会 WEB役員室

連絡遅滞事案に関する顛末書及び体制改善計画書

平成１９年９月２２日

東京大学運動会躰道部OB・OG会各位

東京大学運動会躰道部　主将　西山達也（押印）

０ 趣旨

　本書面はOB会監査からの抗議及び改善要求書に応答する、調査報告及び体制改善計画書である。

１ 確認された事実に関する調査報告

第１　初詣及び新年会に関する案内伝達の遅滞
　部担当者（新歓企画委員長）から部員及びOB会幹事長への初詣及び新年会（平成１９年１月２０日実施）の集合場所・時刻の案内は、同月１８日に行われていた。

第２　夏合宿に関する案内伝達の遅滞
　部担当者（合宿委員長）から合宿（平成１９年８月１６日～２０日）の宿泊場所の住所及び交通の手段等の連絡が参加予定のOB・OGに対して同月１４日に行われた。この連絡はOBからの催促を受けて行われたものであった。

第３　平成１９年９月度の練習予定の伝達遅滞
　部担当者（外務）による平成１９年度９月度の練習予定の部内への連絡が同年８月３１日２３時頃に行われた。それを受けた主将からの指導者及びOB会幹事長への伝達が９月１日１２時半頃であった。

第４　さかな祭り
　平成１９年度さかな祭り躰道優勝大会に関する資料は同年７月中にはOB会に受領されていた。

２ 部の見解及び改善計画

　OBOBに対する練習予定・行事予定の情報提供について、部としては当然の責務と考えており、この度の指摘を受け深く反省しております。
　まず、第４についてはOB会内部における連絡伝達の不具合であったと考えられ、この件に関して部は関知するところはありません。
　第３については当部としても問題となっていた事案であります。情報提供が遅れる理由として以下の三点があげられます。
　・駒場小学校の予定が前月第四土曜を過ぎないと開示されない
　・朝練場所は東京大学内サークル合気道会から提供されているものであり、その使用可能日時の連絡が遅れている
　・練習日程をめぐる混乱を避けるため、外務は練習日程が全て揃ってから報告している
　これらの問題に対する解決として先日行われた幹部会（９月２０日実施）では以下の改善案が提出され、決議されました。
　・２３日までに決定した練習日時を外務は部に報告しOBに連絡する
　・２３日以降に決定した日時は順次報告する
　・掲示板を活用しできるだけ早く情報を提供する

　部としては以上のような対策をとることによって解決されるものと考え、真摯に実行することを決定いたしました。

　また第１、第２の事案などの各種行事に関わらず、部から伝達されるべきOB・OGへの連絡についての改善は以前から懸案事項として挙げられていました。現状では部担当者→主将→OB会幹事長→OB・OG会員という経路を通じて行われていますが、本件の第３の事案など緊急を要するような連絡事項において、有用に機能するとは限らないと思われます。今後、このような事態を招くことのないようにOB・OG会にもご協力いただき、早急にOB・OG連絡の体制の見直しと連絡系統におけるルールの構築をしていきたいと考えております。

　今年度に入ってからの練習日程連絡の遅滞により、諸先輩方に多大なご迷惑をおかけしていることを深くお詫び申し上げます。これからも変わらぬご厚誼を賜りますよう何卒よろしくお願いいたします。

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