東京大学運動会躰道部
OB・OG会 各位
OB・OG会 各位
冠省
先日、OB・OG会監査からご指摘いただきました、部からの連絡の遅延に関して、OB・OGの皆様に多大なご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。
このような事態を招いてしまったのも、部のOB・OGへの連絡手段の体系化、管理が適切に行われていない体制に問題があると確認いたしました。
つきましては、９月２０日に行われました幹部会において、練習予定の連絡の改善について協議いたしましたところ、月ごとの練習予定をその前月２３日までに、外務局より部内への連絡、掲示板を用いた連絡を行うという方策を決定いたしました。
また今後練習予定に限らず、各種行事における連絡についても早急な改善に向けて、OB・OG会にもご意見を賜りながら、適切な体制を整えていきたいと考えております。
今後は二度とこのような事態を引き起こすことのないように連絡伝達の徹底に努めてまいりますので、何とぞご寛容のほどお願い申し上げます。これからもなにとぞ末永くご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
草々
平成１９年９月２２日
東京大学運動会躰道部
主将 西山達也（押印）
