マニュアル/会計/決算 - vuccaken @ ウィキ in the universe

決算マニュアル

4月にメールかLINEで、学友会から公式のマニュアルが送られてくるはず。
過去のマニュアルはGoogle Driveにある。

決算の種類

• 一般予算
  • 月次決算
    • 毎月作る。翌月2週目までを締切の目安に。
  • 中間決算
    • 前期分で出し忘れの領収書があればここで提出する。
  • 年間決算
    • 後期分で出し忘れの領収書があればここで提出する。
• 特別予算
  • 学園祭決算
• 総括
• （予算案はこちら）

提出場所

セントラルアーク4F セントラルアクトオフィス
学術部の会計さんの机にある段ボールの箱。
提出したら、箱に貼ってあるQRコードからGoogleフォームに跳んで、何を提出したかを送信。

一般予算：月次・中間・年間決算

決算名を遵守する必要はない。
例えば、「7月決算」に6月の領収書があってもいい。
「9月決算」の代わりに「中間決算」としてもいい。

提出物

• 領収書
• 決算ワークシート
• 出金依頼書
• 通帳のコピー

決算の作り方

領収書

• 領収書を日付順にして、A4コピー用紙の片面だけに貼っていく。
  • 元からA4の領収書はそのままでいい。
  • めちゃ長いやつも頑張って千切るなりしてA4用紙に収める。
• 学友会から出金がある領収書は赤ペンで四角で囲む。
  • 一部出金の場合は、赤枠のそばに「内〇〇円出金」と書く。

決算ワークシート (WS)

• エクセルで作成する。
  • エクセルはクソだけど我慢する。
  • 過去に作ったWSがGoogle Driveにあるので、それをコピーしてきて適宜書き換える。
    • 2019年度のWSはtableやピボットや関数をうまいことアレしてアレしているので、楽にWSが作れるはず。(nkym)
• 領収書の日付順に各項目を埋めていく。
• 最後にピボットテーブルを更新すれば自動で集計してくれる。

• メモ：
  • 特別負担金：学友会からの予算を用いず、我が団体で負担するお金。
  • 雑費は予算下りないので、特別負担金とする。
    • ティッシュやゴミ袋など。あとは食べ物とか。
  • クーポンなどの割引は、「-¥500」のようにマイナスの値で記入すればいい。
  • 消費税が外税の場合、その領収書の商品リストの最後に「外税 ¥1,024」のように書けばいい。
    • ただし、外税の商品の項目（消耗品費や備品費など）が異なる場合、それぞれに分けて外税を書く。

出金依頼書

• 部室になければ、Google DriveのどこかにあるはずなのでA4で印刷する。
• 決算名など、各項目を手書きで埋める。
• 会長・会計の印鑑が必要。
  • 毎回押すのは面倒なので、署名と捺印は何枚分かまとめてやっておくか、部室の棚に会長・会計の印鑑を置いておくと便利めう。

通帳のコピー

• 通帳の表紙と1つめくったページをコピーする。
• すでにコピーしたものが部室にあると思うので、それをまたコピーすればいい。
• 面倒だが、毎回の決算で必要となるので忘れないように。

特別予算：学園祭決算

• 学園祭の団体企画のために、支出の半額だけ、一般予算とは別に特別予算がもらえる。
• 決算の作り方は、一般予算のものと同じ。
• 仕切ってるのはイベント事業部だが、提出場所は学術部でいい。
• BKC学園祭の前後にガイダンスがあるので出席すること。