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Visioを使う前にやるべきこと

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Visioを使う前にやるべきこと

Visio2007
Windows 7-64bit Pro

Visio2007使ってますが、他のversionのVisioでもだいたいこれ設定しような。って機能があるのでmemoしていきます。

  • ルーラーとグリッド
これは絶対やった方が良い。
メニューから[ツール]-[ルーラーとグリッド]を選択。
グリッド間隔を水平、垂直共に『固定』を選択。
最小間隔に使用したいグリッドの間隔を入力。オススメは『2.5 mm』とか『2.0 mm』


設定する理由ですが、Visioのグリッドって、固定以外に設定してるとズームの倍率でコロコロ変わるんだよね。
『5.0mm → 2.5mm』とかなら良いんだけど...『2.5 mm → 2.0 mm → 3.0 mm』とか変わられると、せっかく綺麗に並べたobjectとグリッドがズレちゃう。いや、マジ意味分からん機能ですわ。(´Д`;)
コレを固定にしとくと倍率変わってもobjectとグリッドがズレ無い。

  • ステンシルの自作
と言っても一からの自作じゃない。
既存のステンシルで良く使うのあるよね?
例えば、『基本フローチャート』とか『コネクタ』とか。
あいつら編集できるんです。ただし、マスターに直接は編集できない。

なので、マスターのステンシルを他のフォルダにコピーして、メニューから[ファイル]-[図形]-[ステンシルを開く]を選択して、コピーしたステンシルを開く。
#ref error :ご指定のファイルが見つかりません。ファイル名を確認して、再度指定してください。 (width=)

編集モードに入ると、ステンシル名の左のアイコンに赤いマークが付いて、マスタシェイプの編集が可能になる。
#ref error :ご指定のファイルが見つかりません。ファイル名を確認して、再度指定してください。 (width=)

マスタシェイプに、自分の使い易いサイズや設定を施すことで使い易いステンシルに変えて行くことができる。

  • 背景
Visioにはヘッダやフッタを設定するところが無いので、背景を使う。
各ページに共通で付けたいヘッダやフッタは背景に設定しておいて、各ページには設置しないのが良い。

やり方は...

まず、ページの挿入を行なって、背景となるページを追加する。
この時、種類に『背景』を選択する。
#ref error :ご指定のファイルが見つかりません。ファイル名を確認して、再度指定してください。 (width=)

すると、他のページのページ設定から、背景へ設定できるようになる。
#ref error :ご指定のファイルが見つかりません。ファイル名を確認して、再度指定してください。 (width=)

背景にも背景を設定できるので、上手いこと階層化してやると共通化が図れて良い感じです。



更新日: 2015年08月06日 (木) 15時13分18秒

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