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取り敢えず取っ掛かりをつくる
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hibiki
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【日刊デジタルクリエイターズ】 No.2059 2006/10/04.Wed.14:00.発行
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■グラフィック薄氷大魔王［70］
iCalのつかいかた
■グラフィック薄氷大魔王［70］
iCalのつかいかた
吉井 宏
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第37回「時間管理、スケジュール表」の補足＆続きです。
<http://blog.dgcr.com/mt/dgcr/archives/20060118000000.html>
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第37回「時間管理、スケジュール表」の補足＆続きです。
<http://blog.dgcr.com/mt/dgcr/archives/20060118000000.html>
いわゆる時間割表示のカレンダーは時間に追い立てられるようで苦手。なので
今までテキストエディタ（最近はOMNI Outliner）で予定表を作っていた。Mac
標準のiCalを使いこなしたいとは思っていたものの、5年間ずっと中途半端に
しか使ってなかった。
今までテキストエディタ（最近はOMNI Outliner）で予定表を作っていた。Mac
標準のiCalを使いこなしたいとは思っていたものの、5年間ずっと中途半端に
しか使ってなかった。
iCalは.Macのカレンダーと同期でき、ネットに接続さえ出来ればどこのマシン
からでも参照できるけど、今まで個別のカテゴリごとにしかWeb表示できない
と思っていた。先日、カテゴリを「カレンダーグループ」にまとめるとWebで
も全部入りで見れることを知った（常識？）。
からでも参照できるけど、今まで個別のカテゴリごとにしかWeb表示できない
と思っていた。先日、カテゴリを「カレンダーグループ」にまとめるとWebで
も全部入りで見れることを知った（常識？）。
ついでにToDoリストの使い方もようやく理解。Command-Kを押してToDoを追加
し、予定時間を入力。すると、自動的に時間順で管理され、今やるべきことが
はっきりする。つまり、今やっていること以外のことはすっかり忘れちゃって
かまわないのだ…ということが、先日ようやく理解できた。なるほど、iCalっ
てめちゃくちゃ便利だ。
し、予定時間を入力。すると、自動的に時間順で管理され、今やるべきことが
はっきりする。つまり、今やっていること以外のことはすっかり忘れちゃって
かまわないのだ…ということが、先日ようやく理解できた。なるほど、iCalっ
てめちゃくちゃ便利だ。
iPod内蔵のカレンダーとも自動的に同期される（携帯電話とも同期できるけど
見にくいし一部文字化けする）し、外出先のPCからでも見れる。もちろん、
GoogleカレンダーのほうがWeb2.0的には徹底してるけど、普段使うのは自分の
Macがほとんどなので、とりあえずオーケー。
見にくいし一部文字化けする）し、外出先のPCからでも見れる。もちろん、
GoogleカレンダーのほうがWeb2.0的には徹底してるけど、普段使うのは自分の
Macがほとんどなので、とりあえずオーケー。
ところで、第37回で書いた「1時間毎に強制的に仕事を切り替えていくつも同
時進行し、集中力の濃い部分だけを使う」方法。今年の最初にしばらくやって
みた時点では続かなかった。というのも、効果絶大なのは確かなのだが、やは
りチャカチャカ目まぐるしくてしんどいのだ。しばらく忘れていたけど、最近
iCalをちゃんと使うようになって、この方法を"柔軟に運用"してみたら、けっ
こううまくいく。
時進行し、集中力の濃い部分だけを使う」方法。今年の最初にしばらくやって
みた時点では続かなかった。というのも、効果絶大なのは確かなのだが、やは
りチャカチャカ目まぐるしくてしんどいのだ。しばらく忘れていたけど、最近
iCalをちゃんと使うようになって、この方法を"柔軟に運用"してみたら、けっ
こううまくいく。
1時間単位の仕事切り替えを原則に、びっしり詰めず、間に15～30分のインタ
ーバルを置く（実質1時間半切り替え）。すると、チャカチャカ感がずいぶん
軽減する。そして、ずれ込んだ分をあせって取り戻そうとせずに、スケジュー
ルの方をどんどん後ろにずらしちゃう。結果的には最初の計画の半分～三分の
二くらいしか進まないけど、普通にダラダラ仕事するよりはるかにマシ。それ
でいいんじゃないかなと。
ーバルを置く（実質1時間半切り替え）。すると、チャカチャカ感がずいぶん
軽減する。そして、ずれ込んだ分をあせって取り戻そうとせずに、スケジュー
ルの方をどんどん後ろにずらしちゃう。結果的には最初の計画の半分～三分の
二くらいしか進まないけど、普通にダラダラ仕事するよりはるかにマシ。それ
でいいんじゃないかなと。
この方法でポイントとなるのが、「とにかく取りかかっちゃう」こと。たった
1時間でも無理矢理に仕事に取りかかってしまうことで、普通なら後回しにな
るような面倒な仕事の取っ掛かりができる。「あの仕事、まだ手つかずだな～」
という圧迫感をなくせる。まあ、以前書いたように、多数の同時進行なので
「いつまでも終わらない感」はあるのだが。
1時間でも無理矢理に仕事に取りかかってしまうことで、普通なら後回しにな
るような面倒な仕事の取っ掛かりができる。「あの仕事、まだ手つかずだな～」
という圧迫感をなくせる。まあ、以前書いたように、多数の同時進行なので
「いつまでも終わらない感」はあるのだが。
そうそう、GoogleカレンダーにiCalデータをインポートすると全部文字化けし
てしまう問題は、日本語版Google Calenderの正式オープンで修正された。メ
インのカレンダーの削除もできるようになったので、放置してあった文字化け
カレンダーを削除し、新しいカレンダーにiCalデータを読み込んでみた。ぜん
ぜん大丈夫。これでGoogle Calenderにいつでも乗り替え可能ってわけでiCal
を安心して使える。
てしまう問題は、日本語版Google Calenderの正式オープンで修正された。メ
インのカレンダーの削除もできるようになったので、放置してあった文字化け
カレンダーを削除し、新しいカレンダーにiCalデータを読み込んでみた。ぜん
ぜん大丈夫。これでGoogle Calenderにいつでも乗り替え可能ってわけでiCal
を安心して使える。
【吉井 宏／イラストレーター】hiroshi@yoshii.com
Apple信者と呼ばれてもしかたないけど、ハードウェアとしてのMacをかなり信
頼している。今まで使ってきたWindowsマシンは8台だけど、4台を修理に出し
たことがある（うち、2台は2度修理、Dellは出張修理なのでマシだが）。一方、
19台を使ってきたMacはどれも故障したことがない（数度のHDD交換とシネマデ
ィスプレイの修理を除き）。Windowsマシンと同等の信頼度になるには、将来
購入するMacが19台も故障しなければならないのだ。そりゃあ信頼するでしょ
普通。
Apple信者と呼ばれてもしかたないけど、ハードウェアとしてのMacをかなり信
頼している。今まで使ってきたWindowsマシンは8台だけど、4台を修理に出し
たことがある（うち、2台は2度修理、Dellは出張修理なのでマシだが）。一方、
19台を使ってきたMacはどれも故障したことがない（数度のHDD交換とシネマデ
ィスプレイの修理を除き）。Windowsマシンと同等の信頼度になるには、将来
購入するMacが19台も故障しなければならないのだ。そりゃあ信頼するでしょ
普通。
ところで、前回に続いて続編シリーズになってますが、いろんな状況がどんど
ん変化してる上に僕自身もどんどん考えが変わるので、書きっぱなしだと間違
った結論のまましまい込んでるようで気持ち悪い。また続編書きます。
ん変化してる上に僕自身もどんどん考えが変わるので、書きっぱなしだと間違
った結論のまましまい込んでるようで気持ち悪い。また続編書きます。
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