学会発表について - yana_lab

学会発表について

学会発表の申し込みから発表までの流れを簡単に説明しておきます．

1．申し込み

学会に申し込むことになったら、まずは学会HPで①申し込みの締切、②原稿提出の締切、③学会の開催期間を確認しておきましょう。
申し込み締切の少なくとも1週間前には、申し込み内容を栁澤に確認してください．
申し込みに最低限必要な情報は、演題名（日本語、英語）、著者名、所属、概要（アブスト）です．
その他に、セッション名やキーワードが必要な場合があります．
一度申し込んでしまうと、演題名や著者は変更できないことがほとんどなので、注意しましょう．

※申し込み時に講演論文集などの購入を回答する必要がある場合があります．
大学の決まりで、学生は講演論文集を購入することはできませんので、私が購入します．
購入しないように注意してください（発表すると必ずもらえる場合は気にしなくてOKです）

2．出張申請・参加費の振り込み

出張する場合は、書類の提出が必要になります．
大学院生は4月にメールなどで案内がありますので、そのフォームを使用して書類を作成してください．
少なくとも発表日の1か月前には提出する必要があります．
その他に、学会の開催日がわかるもの（学会HPのコピーでOK）、プログラム（自分の発表がいつ行われるかわかるもの）を用意してください．

学会参加費は、事前割引がある場合がほとんどだと思いますので、早めに手続きしましょう．
可能な限り、請求書をもらって、大学に振り込んでもらう形で対応しましょう．
※クレジットカード払いで立て替えると、カードの明細も必要になり、手間がかかります．

3．原稿の作成

2番と順番が前後することがありますが、申し込みが済んだら、原稿を作成しましょう．
基本的な書き方は、学部生発表会と同じです。早めに作成して、栁澤に内容を確認してください。

4.発表当日

ホテルの領収書、新幹線や飛行機の領収書は保管しておいてください．
領収書の宛名は指示しますので、必ず確認してください．

発表スライドは、発表日の最低でも1週間前には栁澤に確認してください．
確認が済んだら、あとは練習あるのみ．