『入門 考える技術・書く技術』 - 武器庫

『入門 考える技術・書く技術』 山崎 康司

考える作業で大切なのは、最も重要な考え（主メッセージ）を見つけることです。

(No.187)

O: Objective（望ましい状況）
P: Problem（問題、現状とOとのギャップ）
Q: Question（読み手の疑問）
A: Answer（答え／文書の主メッセージ）

鉄則① 名刺表現、体言止めは使用禁止とする
鉄則② 「あいまい言葉」は使用禁止とする
　悪い例：営業組織の見直しを提案する
　修正例：東京・大阪など大都市圏での営業人員を増大させる
鉄則③ メッセージはただ1つの文章で表現する
鉄則④ 「しりてが」接続詞は使用禁止とする
　2つの文章の論㎡理的な関係を明らかにするような接続詞を用いてください。たとえば、上記に出てきた「にもかかわらず」（逆説）、「ことにより」「ために」（因果関係」といったものです。

「つなぎ言葉」をメッセージ分の冒頭に入れてみる
すべての株メッセージの冒頭に、つなぎ言葉を入れてみます。つなぎ言葉の種類には、以下のようなものがあります。
「なぜそう判断するかと言えば」
「なぜならば」
「たとえば」
「具体的には」など

段落の基本は、以下の3点です。

• メッセージごとに段落を作る（1段落1メッセージ）
• 段落の違い（メッセージの固まり）を明確に表現する
• 段落のメッセージ文を段落の冒頭に置く（主メッセージ同様、例外的に段落の最後に置くこともある）

メールの書き方＞PDF:
P（主メッセージ部分）
D（詳細）
　主メッセージの理由や判断根拠、内容説明、具体例
F（今後のアクション）
　読み手に求めるアクション、自分のアクションの説明