仕事Tips
分岐先
メール
- Cc: Carbon copy
- カーボン紙＝複写の意
- 「一応あなたにもお知らせしておきます」というメールの際に
- Bcc: Blind carbon copy
- 誰に送ったかは送り主しかわからない
- お互いを知らない複数名にメールを送る際に用いる
- 例：論文投稿
- To:学会事務局，Cc：共著者A（学会事務委員），Bcc：共著者B（非学会員）
- 学会事務局側では，From:送信者，Cc:共著者Aと表示される
- お互いを知らない不特定多数にメールを一斉送信する際にも用いる
- ボトルネックにならないこと
- 他人に関係するメールは直ぐに返答/対応しましょう
- あなたが溜め込むと他の人が仕事できません
- 特にあなたが直列工程にいるときは注意が必要
- 送付形態
- 文章であればWord+PDF
- PDFならば体裁が環境よって乱れることもなく，出先での編集も簡単です
- メールは一日の最初に返さない
- 最も頭がフレッシュな時間を本や論文の執筆に使っている人が多いです
- 「 一日のはじめをメールから始める人は自分の長期目標よりも他人のリクエストを優先していることと同義 」という格言もある
議事録
- 打ち合わせのメモは常にとろう
まとめる方針
- 簡単な打ち合わせなら.txtでいいだろう
- 公的な打ち合わせ（事業体）は議事録として発言者と発言を一字一句残すといいだろう
- 社長など上級職への議事録はA4形式1ページにまとめる
まとめたら
- まとめたら関係者全員に送る
- 次回の打ち合わせ時に前回の内容の確認として印刷して配るといい
少しは仕事をデジタル化したら？
- スケジュール管理：Google calender
- Todo管理：Evernote
- クラウドファイル管理：Dropbox，Google Drive
- 首都大なら1TBのOne Driveが使えるので使わない手はない
- Wikiによるノウハウ共有
先延ばしを防ぐためには
- プライベートの予定がある日に難易度の高いタスクを入れてしまう
- こうすればなんとかそのタスクを終わらせようと努力する
- 土日が充実している人は仕事が速いことに相関があるかも
