D論公聴会
注意点
- 当日はスーツです！！
感染症対策（2020/08公聴会の留意点）
注意事項
- マスク着用、体調不良の場合無理しない
- 除菌など、衛生管理に特に気を付ける
- 懇親会なし
- 参加費の集金・領収書は不要
- オードブルの予約・飲食物の買い出しもなし
前日
- 13時集合
- 必要物資の買い出し
- ウエットティッシ ュ※アルコールタイプ
- マスク※持参してない人のために
- Zoom の配信リハーサル⇒会場の映像・発表者の音声
- カメラ等電子機器の電池の確認
- 参加者リスト（名簿）・名札の作成
当日
- 13時集合
- 換気設備の確認・解放
- 必要物資を持ってくる
- 買い出ししたもの
- アルコール消毒液
- B4 部屋の水：直接来る方に配る←小泉先生から
- PC2 台と LAN ケーブル
- 配信用ビデオカメラ※先生に確認
- マイク
- レーザーポインター
- 撮影用カメラ
- 充電器
- 着席禁止札
- PC、ビデオカメラの準備
- 受付の設営
公聴会の周知
- 指導教官に公聴会のビラを作ってもらう
- HPで公開
- メールリストでOBに配布
- エレベーター横などに貼る
- 正直1ヶ月前には周知したほうがいい
- 回答はGoogle Formが便利
- 名前
- 所属
- 参加可否
- 懇親会の参加可否
事前準備
- 参加者リストの作成（テンプレあり）
- 名刺を作成（テンプレあり）
- 参加者リストに沿って#image(ここに画像のURL)
- 名札は先生方と学生のみ
- 一般の参加者の方には空の名札入れに名刺を入れてもらう
- カードホルダーは実験室の白いボックスにあります
- 領収書の作成（テンプレあり）
- 教員から研究室のスタンプを貰って押印する
- 教員・審査委員は徴収の対象外
- 領収書には名前を入れない（後で自身で入れてもらったほうが色々楽になる）
- 学外の方は2000円程度
- 学生は1000円（領収書は不要）
- オードブルの予約
- 忘年会と同様にオードブルと中華などで構わない
- ビール・酎ハイ・お菓子・公聴会参加者の水も忘れずに
- 鍋はなし
- 買い出し
- ビール
- チューハイ
- お菓子
- カントリーマアム，ホームパイ，ポテトチップスなど
- 乾き物
- デザート
- 公聴会参加者用の水x20（東京水があればそれを）
- ソフドリ（一部教員は烏龍茶を好む）
- 水，烏龍茶，コーラ，ジュースなど
- 外部参加者が多いのでビール多めに
- 皿や箸が足りなければ買い足す形で準備する
- 金曜日に国際交流会館の鍵をもらう＠国際交流会館フロント
- 予め内線（5710）に連絡して調整しておく
- 土曜は国際交流会館に人がいないためこうなる
- 実際は教員が連絡して学生に代わりに取りに行かせるのが国際課としては望ましいらしい
- 使用レポートを書いて鍵と一緒に「隙間」から返す
資料の準備
- 学位論文要旨（片面印刷）
- 質問内容の準備（人による）
- 本論ｘ6（審査委員ｘ4，回覧用ｘ2，冊子にシール貼り付け(テンプレあり)，発表中に回覧します）
- スライド（2ｘ2，片面印刷）
- 審査委員の方には2in1片面で本編と資料集を
- 聴講者には4in1片面で本編のみを
- 本論目次
PC準備
- D-sub,HDMIケーブル（念の為）
- スライドをPCに入れておく
- ポインター
- スライドを一巡させる
- 画像などによってはフリーズすることがある
発表会場準備
- スケジュール
- 13時半：集合
- 14時半：受付開始
- 15時：開始
- 16時半：終了
- 17時半：懇親会開始＠土木会議室
- プロジェクタ，スクリーンは集中管理画面から
- 一部の暗幕やライトは集中管理画面から
- 一部の日よけは手動なので注意
- 受付の準備
- 椅子と机は準備室に
- 受付の順序は名簿・会計・資料・水がベスト
- 差し入れをもらうことがあるので誰の何かが分かるようにポストイットを準備
- 来場者全員の飲み物
- 発表者分の水は発表場所においておく
- 受付2名．．．
- 名簿のチェックと資料を渡す
- 名札入れに名刺を入れてもらう
- 筆記用具を忘れずに
- 一人一本水を渡す
- 頂き物があれば，付箋などに誰からもらったか書く．
- 集金1名．．．
- お釣りを用意しておく
- お金はアルミケースに入れて管理しておく
- 名簿を印刷して懇親会費をもらった人にチェックを入れる
- 懇親会費の領収証を作って渡す(宛名の記入不要)
- 順番は，名簿→集金→領収書→名札→資料→水
- マイク・照明2名．．．
- 発表中は暗く
- Q&Aは明るく
- スライドを使って回答する時は暗く
- 発表終了後は2-3人でチラシと矢印を回収する
- 出口でペットボトルを回収する
- ゴミ袋
- 写真1名．．．
- 小峰さんの部屋に一眼がある
- 懇親会で集合写真とりたいよね
- 撮った写真はCD-ROMへ保存した後、盤面にマジックで日付とタイトルを記入して荒井先生へ渡す
懇親会
- 懇親会会場の設営．．．受付の人達（1名を残して）
- 学生は参加しましょう
- 土木会議室の場合のレイアウト例をいくつかアップロードしておきました
- 発表会場の様子を写真 1.2 枚ほど撮影（今後の参考として）
- つまり写真係も必要ということ
- 食事の準備
- 16 時に注文したオードブル等の受け取り
- お菓子
- 飲み物
- 皿
- 箸
- コップ
- 醤油さし
- 小皿
- 氷
- 鍋のない忘年会のイメージ
- 会の終了後にネームカードを回収する
- 会の終了後にボスの部屋で飲み会がある
- メンバーは教員+外部の方+発表者+一部学生
- 懇親会会場から日本酒・焼酎・氷・コップ・缶ビール・乾き物を持っていく
参考画像
