会議をはじめる前の準備

□事前に資料配布する。
□参加して欲しい人を明確にする

□アジェンダを設定する。
□アジェンダ毎にスケジュール設定する
□タイムキーパー、議事録係りを明確にする。
□会議の目的をはっきりさせる
 物事を決定する
 情報共有する
 ブレインストーミング (ブレスト) する
□物事を決定する会議の場合、事前に議事録(議題と結論を記載するための空欄)を配布する。
(何をきめる会議か、何が決まったか会議の場で共有するため)

会議中

□最初から否定しない。
□決定事項を逐一確認する。
□会議しないがら、議事録を作成し、共有する。

会議後

□会議が終わったら、その場で結論、宿題(なぜ、どのように、いつまでに、誰がする)確認する。
□手早く議事録を展開する。

会議の名称
開始日時
終了日時
配布資料
開催場所
参加者

□議題1
 XXX(A)
 ⇒XXX(B)
【結論1】XXXX
□議題2

□宿題事項



○現役員が語る、Google式会議効率化の6つの法則
http://www.lifehacker.jp/2010/01/100106google6.html

○1分で「使える議事録」に仕上げるチェックリスト
http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0911/10/news009.html

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最終更新:2010年04月11日 10:45