Word - memo @Wiki

○Wordを利用した文章作成術

鉄則１「スペースを使ってレイアウトしないこと」 
鉄則２「スタイルを使用する。行ごとに直接、書式を指定してしまわないこと」 
鉄則３「オートフォーマットは使わないこと」 
鉄則４「すべての編集記号を表示させること」

モダンカスタム.dotx モダンカスタム２.dotx

• 文書を作成する上で大切なこと
  • 1 が見栄え。
  • 2 がメンテナンス性。
  • それらが揃った上で、初めて内容。
• Word を使う上での最低限のマナー
  • Word は段落指向のソフトウェアだ。段落とは一つの改行文字までだ。
  • スペースやタブでインデントをしてはいけない。インデントはルーラーを使って行え。これは絶対だ。
  • スペースで間隔調整などを行なってはいけない。間隔調整が必要ならタブを使え。スペースで間隔調整を行なうために等幅フォントを使うのは愚の骨頂だ。
  • 箇条書きを「・」で代用する、段落番号を手で振るといった愚を犯すな。箇条書きや段落番号は、Word のそれ用の機能を使って行え。
  • 見出しが必要な場合は「見出し」スタイルで。そうすれば自動的に目次を生成することが出来る。目次を手で作成するような真似はするな。
• Word の正しい初期設定
  • オートコレクトはほぼ全て切れ。
  • オートフォーマットもほぼ全て切れ。
  • 全ての特殊文字を表示しろ、ブックマークも表示させろ。
  • 他のアプリケーションからのペースト時には書式が保存されないようにしろ。

• スタイル
  • 一からスタイルの設定方法を説明するのは 2 時間では不可能なので、「この文書テンプレートを使え」と説明。
  • 文書テンプレートを使えば、Word によるドキュメント作成は「書いて、スタイルを選ぶ」だけの作業となる。それ以上、外観に頭を使う必要はない。
  • 冒頭で説明した「インデント付け」や「箇条書き」なども、この文書テンプレートを使うだけなら忘れてもらって構わない。
• フィールド
  • フィールドを使えば文書のメタ情報を文書内部に取り込める。
  • 最低限「Author」「Title」「Subject」程度は覚える。
  • 「DocProperty」を使えば自作のプロパティを取り込むことが可能。
  • フィールドは基本的に自動更新されない。更新したければ F9。
• ブックマーク
  • ブックマークを使うと、特定の範囲を相互参照の対象に指定できる。
  • ブックマークをうまく使えば、DRY(DRY=Don't Repeat Yourself) が実現出来る。DRY 重要。超重要。(文章が数ページの場合は自分で手動で変えた方が早い。)

ショートカット	機能
[F7]	校正
[F9]	フィールドの更新
[Ctrl]+[Alt]+[1]	現在行を見出し１に
[Ctrl]+[Alt]+[2]	現在行を見出し２に
[Ctrl]+[Alt]+[3]	現在行を見出し３に

■『論文を書くためのWord利用法　～文書も頭も構造化する～』
http://www.gges.org/ueyama/activity/word/index.shtml
□新人向け部門研修で Word について 2 時間程語った話
http://d.hatena.ne.jp/riue/20090710/1247187771

Wordの「お節介をなくす10の方法」インデックス

http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0704/19/news051.html

1. アルファベットの1文字目が勝手に大文字になったり、記号に変換されるのを防ぐ
2. 「1.」や「・」が行頭にある文章を改行した際、勝手に箇条書きになるのを防ぐ
3. URLにハイパーリンクが勝手に張られるのを防ぐ
4. 単語の下に波線を引かれるのを防ぐ
5. 勝手にスペルチェックされるのを防ぐ
6. 図を挿入する際に、勝手に描画キャンバスが作られるのを防ぐ
7. あまり使わないメニューが勝手に隠されてしまうのを防ぐ
8. 「ファイルを開く」で、必ずマイドキュメントを参照しに行くのを書き換える
9. 新規文書のデフォルトの文字設定「MS P明朝」「10.5」を変更する
10. 起動時に作業ウィンドウが勝手に表示されるのを防ぐ