フォーラムや代表者ミーティング等で議題に挙がった内容のまとめです(*1)．
検討中
定員を越える参加者が集まったときの人数調整
- 合同合宿のWebに登録していた順に優先順位を決めると良いのでは．
先生方からの質疑応答
部屋割り名簿係 (参加受付けと名簿の管理と部屋割り)
- 参加受付けはきっちりしないと困る．気がついたら定員を超えてたよとか、申込があったのにカウント忘れちゃったよとかは絶対にダメ．
- この合宿の趣旨、参加にあたっての決まり、領収書の発行の有無、研究室からの参加人数制限など問い合わせに迅速に対応しなければならない．また，それらの質問はたいてい教員からある．
- 登録の受け付けは先生方にお任せした方がよいのでは．ただし，登録受け付け以降の処理は専用の係に回して，その係が名簿の作成や部屋割りをする．
- 登録受付(先生)とその後の係(学生)で情報の食い違いが生じるのを避けたい．
- 迅速な対応ができない場合でも、「学生がやっているから多少の不手際は温かく見守ってください」ということを伝えておけば大丈夫．
- 名簿作成や部屋割りは名札係が管理する．受け付けは調整ができる人(*2)にしかできない．
レク何しよっか?
配布資料係
宣伝用のビラは宮村先生が作るのではなく，配布資料係が作るべきでは?
ゼミプログラム係とゼミ準備係は一つでよいのではないか
- レイアウト，時間配分，プロジェクタ使用の有無等の計画をする係と，準備する係が別になってると情報に食い違いが生じるのではないか．
- ただし，プロジェクタやOHPを用意して会場まで運ぶといった物理的に手間が掛かるものは別に検討しなければならない．
- ゼミプログラム係の仕事:
- 登壇発表か全員ポスター発表かを決めるまとめ役になる．
- 登壇・ポスターのタイムテーブルを作成．
- 講演をするならば講演者に講演を依頼． など．
- ゼミ準備係 (会場係)の仕事:
- 机を並べ替える（指示を出す）．
- プロジェクタを用意
- ベルを持参．
- ポスターを貼るためのパネルの運搬．
- ポスターを貼るためのテープを持参． など．
- 結論: ゼミプログラム係とゼミ準備係で情報が食い違うことはなさそうなので，今まで通り別々の係でよい．
検討済み
2006年2月21日 話し合い @ GCAD122 (東京農工大学) での討論
- 懇親会係とレクリエーション係を分ける
- メーリングリスト係を作る
- 優秀発表賞のようなものを企画する係を作る
- ゼミ準備係の仕事に含める
