VIP2013/役割毎のタスク - VIP運営ノート@wiki

役割毎のタスク

全体

【タスク】

• クイズ考案( ~4/11 )
• 当日のスケジュール
• スライド(開会式・閉会式)

WEBページ

【公開予定】4月1日

        →　準備が整い次第

【募集開始】5月1日
【タスク】

• 編集内容
  • 開催概要
  • 問い合わせ先，会場等のページ作成
  • Q&A
  • 企画説明
  • ポスターの作り方ページ

• 作成部分
  • 参加登録フォームの作成，テスト
  • 予稿投稿フォームの作成，テスト

• 掲載事項
  • 2012発表テーマ → (数個サンプル，要本人への掲載確認)
  • VIP合宿までのスケジューリング → (作成者はweb担当でなくてもいい？要相談)
  • 報告，キーワード，合宿の歴史

広報資料関連

【タスク】

• 大学へ送るメールの内容決定
• 研究室リスト作成
  • 暫定ページ
• 資料の郵送はなし．メールにて概要を送信する．

CFP

【タスク】

• 置く場所の検討
  • GCAD研究会（昨年度より）
  • VC/GCADシンポジウム（昨年度より）

企画

【タスク】

• レクリエーション企画
  • 企画概要の決定
  • 実施形式の検討
• メイン企画
  • 企画概要の決定
  • 実施形式の検討
• 講演企画orOBOG企画
  • 実施の検討
  • 企画概要の決定
  • 実施形式の検討
• スライド

ポスターセッション

【タスク】

• セッションの割り振り
  • セッション数の決定
• スライド

VIPアワード

【タスク】

• 担当者は企画・ポスターセッション担当の人
• アワードの形式
• スライド
• 実施形式の検討
• 部門増設？？？
  • ポスターデザインコンテスト → ポスター製作のお手本を理解できる
  • 名刺デザインコンテスト？？

懇親会

【タスク】

• 企画内容：クイズ、ビンゴ
  • 内容の詳細決定:クイズの問題考案など
• スライド
• 料理の手配
• 飲み物の持ち込み検討
• チューハイなどの種類指定(無い場合は1種類×80となる)

会計

【タスク】

• 参加費決定：12000円
• 試算
  • 人数が増減する場合
• vip合宿用口座を新規開設
• 物品購入
• 口座管理