第5回ネットミーティング(2013年12月27日(金) 20:00～)
【議題】
- 合宿開催地の決定
【本日の決定事項】
- 合宿開催地：埼玉県県民活動総合センター
【課題】
【議事メモ】
- 今回の内容
合宿開催地の決定
- 試算を県活の分は会計に入っています
- 八王子も一応作ってあります
ファイルの場所 [[VIP2014]]共有フォルダ → 05_会計 → 試算案内にそれぞれ
- 雑費をどうするかわからなかったので値段はもっと上がると思われる
- 県活の宿泊料金が値上がりするらしいが，長期休養中なのでわからない
- 3月にリニューアルオープン予定？
- お弁当とかの金額は前年度の決算のデータを使って試算している
- 宿泊費値上がり，3800円に？
- 利用する部屋が決まっていないため前年度利用した部屋と同じところで計算
- ついたても決算の金額から，どっかのレンタル？みたいなので今年も同じように借りるといいかも
- 夕食も前年度から 値上がりの可能性あり
- 懇親会は大体の値段を決めて県活側と交渉するらしい？
- 今回は大体2000円ぐらいで計算
決算データの場所 VIP2014共有フォルダ → 00_過去資料 → [[VIP2013]] → 40_会計 → VIP2013_決算内にそれぞれデータあり
- 決算のデータを利用して今回の試算を出した
- 夜の懇親会は前年度と同じ500円で計算
- 以下八王子の試算に関する話
- 以前問い合わせてみたときのデータから試算
- 宿泊施設はさくら館で計算
- 時間ごとに借りるては返すという方法でセミナー室を計算してる
- 懇親会は別の金額でとは考えていない，普通の夕食と同じで計算
- ついたての料金も入っていない
- ついたては机と同じとみなされているかも？
- 前年度繰越金はどこのデータから持ってくるのか？
- 積み立てではなかった気がする
- 一昨年の決算データと前年度のデータの繰越金が一致していない
- 見間違え？
- 50075円と50062円のデータがあるどちらが本当？
- 宿泊費を変えられると値段が一気に上がる
- 八王子は金額的に高くなるため現実的ではないかも？
- 八王子は部屋が狭いためいつもより使いづらいかも
- 八王子の大学院セミナー室は田代先生から狭いよねと言われてる
- 県活のディスカッションに使った部屋が130人規模ぐらい
- 最初に使ってた部屋が80人
- 2日目とかの部屋のが安い
- 八王子は高いからもう諦めてもいいのでは？
- 県活の値上がりは消費税増税のためしょうがない部分がある
- 無理に八王子を選ぶと不満がでるかも
- 新幹線だと八王子はアクセスが悪いかも
- 高くてもいいなら八王子はいいところ
- 八王子を取るなら12月より前に取らないと取れない
- 毎年継続的に使ってる団体が多いため8・9月は埋まるのが早い
- 18ヶ月前から予約ができる（加入団体？）
- 一般でも一年以上前から予約ができる
- 県活の予約は？
半年前からだから最終手段として取っておいてもいい
- 7ヶ月前の10日〜あたりぐらいに予約
2月頃
- 2月までは他のことを決める
- 全体スケジュールのチェック
- テーマから企画を決めるの？
どちらでもいいと思ってる（山田）
- 前年度のテーマは？
あまり覚えてない，ふぁっとしたイメージで交流
- CFPにはどういうことをやるかという事実しか書かれていない
- 2012には特に何も書いてない
- 毎年テーマに関してはあんまりよくわからない感じ
- 人脈の形成がどういう範囲なのかで企画の内容が変わるのでは？
- 来年新しく思い切ったことをしたいのでなければがっちり決めなくてもいい
- 企画を考えてからテーマを後付けでもいいかも
- 年明け以降は企画を考えていく
- 次回への課題はなし
- 次回ミーティングは1月の下旬ぐらいを予定
- 企画について話し合い
- 全員集まる必要はないかも？
集まれる人でやる
