VIP2014/議事録/ネットミーティング/第1回(10月28日10時) - VIP運営ノート@wiki

第1回ネットミーティング(2013年10月28日(月) 10:00～)

予定が不安定なため、ミーティングの定例化はなしにします。
連絡手段, 共有手段は第二回レジュメ参照。

【議題】

• VIP2013の振り返り
• 来年に残しておきたいこと・改善したいこと
• 合宿の企画・テーマ
• 合宿の開催地 <日時>

【本日の決定事項】

【課題】

• 担当決め
• 残しておきたいところのおさらい
• 企画・テーマの話し合い

【議事メモ】

• VIP2013の振り返り

　・みんなのPDFをざっとおさらい
　・以下はそれぞれのPDFについての意見や書いてないこと、もしくは補足(いなかった人のも話し合ってます)

　　<久保>アンケートをもっと見やすくまとめた方が良い。
　　<中屋敷>懇親会で動きやすいように立食とかしてみては。VIP に来させられた感をなくしたい。(学校によってはほぼ強制)
　　<菅野>他の合宿のの時にどんな感じだったのかききたい。(名刺交換とか)
　　<新井>VIP award はもっとわかりやすいシステムに変えた方がいいかも。(書いてその場で渡すとか?)

• 来年に残しておきたいこと・改善したいこと

　・雰囲気をガラッと変える or ほとんど引き継ぐか...
　　→引き継いでいこう。

　<残したいところ>
　・ 名刺交換とか残したい。
　・ 名札の色分け
　・ 最初のレクリエーション。アイスブレイク的な感じに。
　・ 社会人セッション。
　・ 大学がばらばらの部屋割り。
　・ 夜の飲み会。寝たい人のための対策はとる。

　<改善したいところ>
　・ ムービーセッション。息抜きに良かったけど、もうネタが...
　・ ポスターセッションの時間調節。
　・ グループディスカッションでなくても、グループワークとかやりたい。
　・ VIP award
　　　・システムがわかりにくかった。
　　　・クリップボード(?)みたいなヤツとか持って行ってなくて書きにくかった。
　　　・投票袋を発言者の前ではなく、部屋の前の方とかにまとめて置くと便利かも。

• 合宿の企画・テーマ

　・スポーツレクとか良いと思う。ドッジボールとか。
　・「セッション → レク → お風呂 → 飲み」 の流れはベスト。

• 合宿の開催地 <日時>

　・院試や学会にかぶらないように。以下は院試の日程。学会は今後確認する。

→愛工大:7 月下旬
→岩手 :7 月中旬~下旬
→豊橋 :8 月下旬
→広島 :8 月下旬(推薦はもっと早めにあります)

　<場所>
　・ 埼玉の中では県活は良いところ。
　・ みんな東京は経由してくる。
　・ お金ないところ(例えば広島(?))に優先して場所を近づけるとか。
　・ 愛知だと新幹線で名古屋まで行けるから楽。
　・ 車で行く人は早朝出発でしんどい。

　<人数>
　・施設の部屋の大きさに対して人が多かったが、部屋が大きくなるならあの人数 で良いと思う。
　・80 人をめどに施設をとる。

　<予算>
　・参加費が値上がりすると人が減るかも...

　・そもそも施設以外の話でも、まず担当を決めた方が話を進めやすいのでは?
　・担当を決める → その人が反省をまとまる → 次のミーティングで話すという流れがやりやすい気がする。

• 次回の内容

　・ 担当決め
　・ 残しておきたいところのおさらい
　・ 企画・テーマの話し合い

• 今回と同様にDropboxで共有する。

• 日程決めは doodle(?)をまた使おうと思います。

• 次は 11 月の中ごろ(11 日~17 日)を目安に決める予定です。

今回は人数が少なかったために、決めかねる内容がたくさんありました。
なので、今回 は決定事項が少なくなっています。ごめんなさい。