第0回ネットミーティング(2013年10月15日(火) 20:00～)
【議題】
- 運営委員の確認・紹介
- おおまかな一年間の流れ
- 想定される仕事とその内容
- 担当決め
- 連絡手段・共有方法の決定
【本日の決定事項】
- 副代表・議事録の決定
→副代表：中屋敷 →議事録：小西
- 共有方法の決定
→Dropbox
【課題】
- 次回までの課題
→良かった点 →悪かった点 →身になったこと →2014はどんな合宿にしたいか →以上4点を挙げて次回ミーティングで話し合い
【議事メモ】
- Windows・Mac両pcで見れるようにフォーマットには気をつけて
- 運営委員の所属等の確認
→間違いはありませんか？
- スカイプそれぞれ連絡先追加しましたか？
- 前年度運営委員工藤さんは宿泊施設担当だったので登録すると便利？です
- 舜さんはアドバイザーとして参加
→連絡や相談等あればどうぞ
- 運営事務局として田代先生が入っています
- お茶大の伊藤先生が画像・電子学会の運営委員会の講演の連絡窓口
- 基本的には舜さんと田代先生がアドバイスをくれる
- 伊藤先生は何か決まったら報告をするように
- 例年の流れ
→ざっくりとこんな感じでここ数年は運営されています
- CFPの候補案の列挙とは？
→デザインを決める →内容は毎年大体一緒になる
- 施設の予約は1年前にするところもあるから早く決めること？
- 施設の決定は今年中にするといいかも？
- VIP2013のテーマは？
→後付けになってしまったがテーマは「交流」
- CFPのすばらしいピクトグラムはそれぞれ以下の意味
→知る 伝える 得る 交わる 繋げる →step1 出会う(人，VIP VIPを知る，人に会う →step2 伝える(研究，自分 発表，ディスカッション？ →step3 得る(意見，知識 チャンスっぽいやつ、ひらめく感じ →step4 交わる(会話， ピクトさん、どさくさでジョッキ持つ →step5 繋げる(成長，輪 人の輪，でっかくなる？
- 毎年交流を目的にセッション系が多い？
→基本的には交流系が多い →過去には「きっかけはVIP」見たいなテーマも？ →研究の発表方法は基本ポスターセッション
- グループディスカッションはその年の運営委員が好きに決めていい
- プログラミングの制作をした時も？（2011年）
→プログラミング徹夜組も出たらしい
- 2012年では好きな映画をグループで紹介しよう（グループディスカッション）
→演劇みたいになってしまった →上半身裸で踊りだす人がいた？ →ウォーターボーイズの紹介のために裸に？ →寸劇みたいになったからもうちょっと技術的なものがほしかった
- 基本的には何をやってもOK
- 募集人数より応募人数がかなり少なくなってしまった場合は？
→キャンセルはお金がかかるためキャンセル料とかも調べておくといい →けんかつは特にキャンセルに関するペナルティはない →増えた場合は部屋がとれない場合あり？
- 部屋は募集人数マックスまで押さえておくといいかも
→けんかつ以外で決めていても人数でだめになる場合がある？
- 2013行きたかった合宿会場
→http://www.nwec.jp/ →http://www.seminarhouse.or.jp/ →人数と場所で使えなかった →部屋があいてないなど →予約とれなかった？ →予約されててとれなかったなど
- 副代表と議事録の決定
- 副代表の仕事は？
→代表のサポート →心の支えも →代表をいじめない。 →ミーティングの盛り上げ役？ →特に何かをしなければいけないとかはなかった 代表の相談に乗ってくれるなど 時々、裏でいじめておく。これ重要 田代先生談
- 代表副代表以外に連携が必要？
- 終了後に報告論文・発表がある
→画像電子学会には領収書の発行をお願いするなど助けてもらっている →情報処理学会 グラフィックスとCAD研究会 →過去には、VIP AWARD受賞者セッションをGCADがやってくれたことがあります →企画等を論文にまとめて発表
- 前回の副代表の決め方
→立候補？ →てきとう？ →そこまで副代表だからという仕事はなかった →むしろ副代表らしいことは閉会式だけ →代表にムチ打てる人がいい？ 田代先生談 →副代表決めは先送りしすぎていた。 →副代表存在感うすかった。
- 議事録と代表は連携とれるとうれしい
- 副代表立候補
→中屋敷くん →決定
- 議事録担当
→小西
- Skype名前自分のところだけ表示変えることもできる
- 連絡手段
グーグルグループメーリングリスト ライン メーリングリストの作り方はグーグル先生に聞くように
- 議事録の人ラインのログまとめれるように
連絡用メールアドレスは大丈夫ですか？
→スカイプに書き込んでください
- ファイルの共有方法は？
→Dropbox？ →他のストレージは？
- 2013では過去の遺産利用のためDropboxを使った
- Dropboxが一番楽なのでは？
→Dropboxの共有を作成 →山田くんお願いします
- Dropbox共有するためのアドレスはこのアドレスでOK？
→全員OK
- どんな合宿にしたいか？
- 2013と同じ企画をやる必要は全くない
→どういう企画をやりたいかを話し合ってほしい →次回のミーティングまでの宿題
- 去年など例年のまとめはありますか？ それをみて考えたい
- 過去数年分の資料にアクセスできるようにしておくといいね 田代先生談
- オリジナル企画期待 田代先生談
- アンケートのまとめは？
→まだ少しまとめ切れてない部分あり →コメント等もまとめたらまた送ります
- MacとWindows間をzipで送ると文字化けするためフリーの圧縮ソフトを使うといい
→stuffitを使うといい？ 田代先生談
- 今日やることは一部課題
- お茶大は１月に直前発表になるかも？
→卒研がらみでごたごたはあるかも
- ミーティングの日付の決め方
→去年はグーグルのdoodleで日付を決めていった →途中から定例会という形で隔週でミーティングを開催した →9月には毎週定例会をしていた
- 去年の反省として、定例会の方が人を集めやすいかも？
- 月の半ばと月の終わりにそれぞれ定例会をする 代表案
→次回は10月最後の週 →時間は夜9時ごろを予定 →夜9時は遅すぎる！ 田代先生談
- 次回ミーティング日程は決定次第代表がメーリングリストで送信します
- 時間は昼にやってもいいかも？
→要相談
- 次回までの課題
→どんな合宿にしたいかまとめる →アイデアなどをpdfにして？ →何がやりたいかやアイデアを列挙する →それだと書きづらいのでは？ →良かったところ悪かったところを挙げたい →何をしたいかをいきなり言われても広すぎる →細かいレベルでの話をしたほうがいい →参加者目線で意見を見返すと案が出やすい？
→良かった点 →悪かった点 →身になったこと →2014はどんな合宿にしたいか →以上4点を挙げて次回ミーティングで話し合い
