VIP2014/議事録/ネットミーティング/第3回(11月25日20時) - VIP運営ノート@wiki

第3回ネットミーティング(2013年11月25日(月) 20:00～)

【議題】

• 合宿候補地の決定
• 開催の日付決め

【本日の決定事項】

【課題】

• 自分の研究室が出る学会を調べてくる。

【議事メモ】

1 合宿候補地の決定
wiki にあった候補地は Excel にまとめて Dropbox 第3回課題にある。 (消費税に伴って金額が変わる情報が出ている施設は新しい方の値段)

• 国立オリンピック記念青少年総合センター(東京都) 体育館とかある。

一応きれい。
お酒はだめ。
オリンピックのときとか災害の避難時に使われる。

• 国立女性教育会館(埼玉県)

評判はあまりよくない。
男尊女卑の逆。
男子のお風呂とかひどい。
6:00PMから空調切れる。
施設的には問題ないし、グラウンドもある。さわげる。

• 筑波研修センター(茨城県)

前に「もうここはやめよう!」ってなったとこ。
元々学生寮。牢獄みたい。
安いけど、毎回同じ食事。
人がいないから夜は騒げる。
最終候補としてならありかも...

• 埼玉県県民活動総合センター(埼玉県)

なんだかんだ最強。
半年前くらいに抽選。
余裕があるので候補として残しておくのはあり。
施設費は変わらない。
宿泊代があがってる。

• 国立中央青少年交流の家(静岡県)

アクセスが厳しい。
飲酒ができない。
自炊ができる。食事代がやすい。
テニスやナイトハイクなどなど。アウトドアなこと出来る。
ちょっとお堅い合宿になっちゃうかも。
埋まるのがちょっと早い。

• 水海道あすなろの里(茨城県)

パーテーションはレンタル屋さんに借りる。
青少年系列なので、飲み会は無理そうかも。
夏休みは無休だけど、9月は夏休み扱いではないのかも。

• 阿字ケ浦クラブ(茨城県)

2泊だと12000円くらいかかってしまう。 海を臨めるテラス☆
コンビニ近い。
プロジェクターとかは調べないとわからない。

• こころ宿 NAGOMI(栃木県)

研修室せまそう。
アクセスが良くない。
宿泊するなら施設利用費半額。

• せせらぎの宿 「ごかばし」(埼玉県)

送迎あるっぽい。

• 国立赤城青少年交流の家(群馬県)

宿泊すると施設費が無料。
前橋はアクセス良くない。

• 高尾の森わくわくビレッジ(東京都)

施設はきれい。
BBQとかキャンプできる。
ハイキング(?)とかできそう。
9月くらいにとるなら平日。すでに埋まりかけてる。
社会人や外部の方を呼ぶなら休日の方がいい。
院試も気をつける。 
22歳以下がお得!施設費が安くなる。
12人部屋とかは飲み会場に良いかも。
お風呂やプロジェクター等に費用がかかる。

• 八王子セミナーハウス(東京都)

以前使ってみたけどよかった。
費用は登録してる大学、してない大学の料金の総額でわるとか。
去年は間に合わなくてとれなかった。
バス・トイレ付き。
施設はゆったり使える。
宿泊代はお高め。 
セミナーやる場所も高い。逐一返すとか。丸一日とかは借りれない。
講堂は20時間ちょっと使っても1人1000円いかないくらい。
ネット環境ある。
グラウンドや体育館はない。
レクが限られるかも。
ゴミの回収もしてくれる。
花火できる。BBQもできそう。
今の段階で埋まりかけ。
申告した人数の料金とられたら困る。要交渉。

• アイプラザ一宮(愛知県) 安い。

移動で半日以上かかるのはちょっと。
岩手から遠くなる、交通費が心配。
54人までという人数制限がネック。新規枠が減る。

<全体を通して>

規模が大きすぎてもきつい。
でも、施設を占領できた方が、他のお客さんがいなく楽。
青年の家系は規則厳しい。(飲酒、起床時間、etc...)

<上記以外にあがった施設(wiki&飛び入り参加)>

・湘南国際村センター
	高い
・山梨県立八ヶ岳少年自然の家
	飲酒禁止
 		宿泊だと施設無料かも?
 		宿泊費安すぎる。
・エバーグリーン富士
	ちょっと高め
・東照館 
	露天風呂、遊技場あり。
	宿泊代が少し高い。
	無線 LAN あり。
・静岡市井川少年自然の家 アクセス良し。
	最寄り駅が静岡駅。(新幹線とまる!)
・YMCA 会議室系が高い。

• 候補地アンケートをとる。1 人 3 票。 宿泊係が作る。

2 開催の日付決め
<VIP の時期にある学会>

FIT2014(電子情報通信学会):9/3(水)~9/5(金)
ソサエティ大会(電子情報通信学会):9/23(火)~9/26(金)
安全性研究会(SSS) (電子情報通信学会):9/26(金)
電気関係学会東海支部連合大会:9/8(月)~9/9(火)
日本音響学会主催の学会(すごい特殊なので、たぶん誰も出ない) ソサエティ大会も近年は出る人はいない。

• あえて日をだぶらせて出張費浮かすのもあり。
• 9月頭にやった年もある。
• 私立は9月頭から授業。
• OB の方や外部を呼ぶ企画があるなら考慮すべきだが、ないならあんまり考慮しなくていい。
• でもお酒とかは OB の方や先生方が買ってきてくださる。 博士の人は国際学会に出た方がいいからあんまり来てくれない。

<候補日>

12,13,14(金,土,日)
13,14,15(土,日,祝)
14,15,16(日,祝,火)
19,20,21(金,土,日)
20,21,22(土,日,月)
21,22,23(日,月,祝)
26,27,28(金,土,日)
27,28,29(土,日,月)

• 候補日を 3 つくらいにしぼって、とれた宿で決定。

○●次回のミーティング●○
課題:自分の研究室が出る学会を調べてくる。
日時:12 月の上旬。(9 日~13 日)