VIP2009進捗・まとめ(4月第1週)
基本情報
- 名称：第9回 ビジュアル情報処理研究合宿
- 日程：2009年9月11日(金)、12日(土)、13日(日)
- 場所：筑波研修センター
- 人数：目標80名、最大100名
- 発表方法：ポスター1枚、予稿1ページ
- (仮)参加費：11,000円/人
- (仮)集金方法：口座振込(画像電子学会学生会の口座を用意予定)
- (未)参加方法：SNSへの登録+予稿提出、の線が濃厚
- (未)参加締切：登録締切(7/10)、予稿締切(8/20)あたりを考えてる
- (未)集金締切：登録締切と同時にするか、予稿締切と同時にするか
合宿情報
- テーマ：研究生活の入口、ステップの場、知り合いを作ること
- 企画枠：ポスター発表(日本語/英語)、講演(登壇)、懇親会、Award、レク
- (未)企画枠：グループワーク
準備段階のお仕事と担当者
- 代表：中津川
- 副代表：伊崎、萩尾
- サーバ管理：伊崎
- デザイン監修：中津川、萩尾
- デザイン制作：萩尾
- ウェブサイト管理：木舟
- ウィキ管理・議事録作成：関根
- レク・盛り上げ：澤田、高橋、中里
- タイムテーブル作成：楠岡
- 施設連絡・交渉：吉牟田
- アドバイザー：杉本
- 開催報告書の執筆・投稿：中津川、伊崎、萩尾
- (仮)パンフレット制作：中津川
- (仮)講演依頼・後援依頼：中津川(代表の仕事でOK?)
- (仮)飲食料確保：澤田、高橋、中里(一緒に頼んでOK?)
- アンケート作成・集計：中里
- 予稿チェック・印刷：山崎(主にまとめ、印刷/チェック作業はみんなで分担もOK)
- (未)ウェブコンテンツ制作：
- (未)グループワーク企画：
- (未)会計：
- (未)広報：みんなで(各種学会に参加される方、事前にご連絡ください)
- お茶大は6月のVCシンポジウムに行くので、配ったり会場に置いてくるくらいなら手伝っても良い、とのお話をいただいている。(by 中津川)
当日のお仕事と担当者
- レク進行：澤田、高橋、中里
- (仮)司会：萩尾
- (仮)撮影：木舟、楠岡、関根
- (未)タイムキーパー：
- (未)表彰進行：
現在までに出てきたお仕事と締切
- 施設の確保
-
確認のため、施設へ正式に9月11-13日利用でお願いの連絡をしてください。締切は年度内。(吉牟田) - ⇒日程が決定したことを施設に連絡しました。※チェックイン16時、チェックアウト10時。
-
- (未)ビラ制作：
締切は年度内。⇒最終案完成。- 「詳細」と「問い合わせ先」のところに、「虫メガネ」と「メールマーク」のイラストを入れては？
- (未)ウェブサイト制作：
締切は年度内。⇒作成中。- コンテンツのページを用意⇒内容は未定。
- (未)レク企画：実現可能な案数点と希望予算を出してください。締切は4月13日(月)。(澤田、高橋、中里)
- 場所：雨天の場合を考えて室内で行う予定。
- レクでは、名前を覚えたり、会話してもらいたいので、今年もチーム分けをします。
- レク案
- チーム対抗クイズ：クイズのお題は、チーム内の相談が発生するように工夫する⇒平成教育学園のチーム回答。
- 絵伝えゲーム：チーム内での絵の伝言ゲーム（絵伝えゲーム.jpg）。話のネタ作りを期待。
- 絵心クイズ：ぷっすまの絵心クイズ（各チームから1人ずつ出しあってチーム対抗）。
- アタック25
- (未)先生方への取材：現時点で候補は山口先生、宮村先生、松田先生、田代先生、高橋(時)先生、伊藤先生、宮崎先生、齋藤(隆)先生、吉田先生、近藤先生、高橋(成)先生、新谷先生、白石先生、鶴野先生など。1人目の締切は4月13日(月)予定。ご意見ください。(中津川)
- (未)口座の開設：現在高橋(時)先生にお願いしています。(中津川)
- (未)SNSへのRSS機能追加：締切は4月13日(月)、早ければ早いほど嬉しいです。(伊崎)
- (未)VIP2006の資料調達：
田崎さんに資料をいただいてください。(杉本)- ⇒2007年、2008年で十分運営ができそうなので、田崎さんから2006年のデータは取り寄せしないことになりました。
- タイムテーブル：試作しました。
- VIP2008B4コミュ：レクについて質問してみては？
- 産総研見学の話
- 前提知識
- 産総研(研究所)の見学は平日のみです。
- 見学の方法
- 見学希望は、高橋(時)先生を通じてお願いすることができます。団体として見学希望を出せば、常設展示ではなく、研究所内を見学させてもらえるようです。
- http://www.aist.go.jp/aist_j/inquiry/visitor/visitor.html
- メリット
- 普段見学できない、研究所内を見学させてもらえます。
- 問題点
- 合宿施設の筑波研修センターから遠い(駅を挟んで逆方向)ため、合宿の タイムテーブルの中に組み込んで見学を行うことは無理だと思います。
- http://www.aist.go.jp/aist_j/guidemap/tsukuba/tsukuba_map_main.html
- 100人単位で一斉に動けるような広い施設ではないため、もし見学するとしても何グループかに分かれる必要があります。
- 妥協案
- 合宿のタイムテーブルとしてではなく、希望者のみ、合宿開始前に見学に伺うことは可能です(初日の10:00から、のように)。
- 前提知識
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