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VIP2009進捗・まとめ(4月第5週)
4月26日から5月2日分の進捗とまとめを書きました。
基本情報
- 名称：第9回 ビジュアル情報処理研究合宿
- 日程：2009年9月11日(金)、12日(土)、13日(日)
- 場所：筑波研修センター
- 人数：目標80名、最大100名
- 発表方法：ポスター1枚、予稿1ページ
- (仮)参加費：11,000円/人
- (仮)集金方法：口座振込(画像電子学会学生会の口座を用意予定)
- (未)参加方法：SNSへの登録+予稿提出、の線が濃厚
- (未)参加締切：登録締切(7/10)、予稿締切(8/20)あたりを考えてる
- (未)集金締切：登録締切と同時にするか、予稿締切と同時にするか
合宿情報
- テーマ：研究生活の入口、ステップの場、知り合いを作ること
- 企画枠：ポスター発表(日本語/英語)、講演(登壇)、懇親会、Award、レク
- (未)企画枠：グループワーク
準備段階のお仕事と担当者
- 代表：中津川
- 副代表：伊崎、萩尾
- サーバ管理：伊崎
- デザイン監修：中津川、萩尾
- デザイン制作：萩尾
- ウェブサイト管理：木舟
- ウィキ管理・議事録作成：関根
- レク・盛り上げ：澤田、高橋、中里
- タイムテーブル作成：楠岡
- 施設連絡・交渉：吉牟田
- アドバイザー：杉本
- 開催報告書の執筆・投稿：中津川、伊崎、萩尾
- (仮)パンフレット制作：中津川
- (仮)講演依頼・後援依頼：中津川(代表の仕事でOK?)
- (仮)飲食料確保：澤田、高橋、中里(一緒に頼んでOK?)
- アンケート作成・集計：中里
- 予稿チェック・印刷：山崎(主にまとめ、印刷/チェック作業はみんなで分担もOK)
- (未)ウェブコンテンツ制作：
- (未)グループワーク企画：
- 会計：吉牟田、会計補佐＆チェック：楠岡
- 広報：みんなで(各種学会に参加される方、事前にご連絡ください)
- お茶大は6月のVCシンポジウムに行くので、配ったり会場に置いてくるくらいなら手伝っても良い、とのお話をいただいている。(by 中津川)
- 産総研見学:萩尾
当日のお仕事と担当者
- レク進行：澤田、高橋、中里
- (仮)司会：萩尾
- (仮)撮影：木舟、楠岡、関根
- (未)タイムキーパー：
- (未)表彰進行：
現在までに出てきたお仕事
- (未)先生方への取材：現時点で候補は山口先生、宮村先生、松田先生、田代先生、高橋(時)先生、伊藤先生、宮崎先生、齋藤(隆)先生、吉田先生、近藤先生、高橋(成)先生、新谷先生、白石先生、鶴野先生など。1人目の締切は4月13日(月)予定。ご意見ください。(中津川)
- 東京農工大学の斉藤先生にインタビューをしました。4月30日(中津川くん、楠岡さん)
- (未)口座の開設：現在高橋(時)先生にお願いしています。(中津川)
- VIP2009の口座の利用方法を伺い、画像電子h学会の事務に問い合わせてもらっています。(中津川)
- (未)産総研見学について
- 高橋時市郎先生へ産総研の方に連絡して下さるようにお願いをしました。
- 交通機関（バス）は次の2通りです。
- 1. 産総研連絡便（無料）
- 時刻表などの情報が出てこないのでまだ不透明。
- 産総研側に問い合わせる必要があるかも。
- 無料なので、できればこっちを利用したい。
- 2. 関東鉄道バス
- つくばバスターミナルから「荒川沖駅（西口）行（並木経由）」
- 時刻表：http://www.kantetsu.co.jp/bus/rosen/timetable/timetable/tc/08.pdf
- 行き つくばセンター 9:07 → 並木二丁目 9:16
- つくば中央エリアまで徒歩3分
- 帰り 並木二丁目 11:15(11:40) → つくばセンター 11:32(11:57)
- 東京電機大学高橋時市郎先生に産総研の連絡依頼をしました。
- 見学内容（ 2 通り）
- 1. 特別見学
- 高橋先生を通して，産総研の研究室などの見学を特別に申し込める場合は，是非見学したいと考えています．最先端の研究の現場を見学できることは，私たち研究者の卵にとって非常に良い刺激になるに違いありません．
- 参加人数: 5~20名程度
- 見学時間: 1 時間程度
- 2. 一般団体見学
- 特別見学を申し込めない場合は，一般団体見学を申し込む予定です．
- 産総研つくばセンター内見学施設「サイエンス・スクエア つくば」
- http://unit.aist.go.jp/tsukuba/sisetsu.html
- 産総研のが行っている最先端の研究成果や社会への貢献などについて紹介している展示施設です．
- 参加人数: 10~30名程度
- 見学時間: 1 時間程度
- タイムスケジュール
- VIP合宿の初日 9 月 11 日（金）の合宿が始まる前の午前中に見学したいと考えています．具体的なスケジュールは以下のとおりです．
- 8:50 つくば駅に集合
- 9:00 - 9:20 つくば駅から産総研つくば中央エリアへ，バス・徒歩で移動
- 10:00 - 11:00 見学
- 11:30 - 12:00 産総研つくば中央エリアからつくば駅へ，バス・徒歩で移動
- 移動時間はバスの時間などを考慮して若干の余裕を持たせています．
- また，合宿参加者の荷物に関しては，上記のスケジュールより早めに集まってもらい，宿泊施設まで預けに行く予定です．
- タイムテーブル
- 1コマ60分,8人発表(発表時間55分,交代時間5分)
- 全10コマ
- 初日
- 12:00 集合
- 13:00～14:00 挨拶＆登壇発表
- 14:00～16:00 レクリエーション
- 16:00～18:00 ポスター発表
- 18:00～18:30 自由時間
- 18:30～21:00 夕食＆ポスター発表(英語)
- 21:00～ 入浴＆懇親会
- 二日目
- 7:30～9:00 朝食
- 9:00～12:00 ポスター発表
- 12:00～13:00 昼食
- 13:00～15:55 ポスター発表
- 15:55～16:10 15分休憩
- 16:10～18:05 ポスター発表
- 18:05～18:30 自由時間
- 18:30～21:00 夕飯＆懇親会
- 21:00～ 入浴
- 三日目
- 7:30～9:00 朝食
- 9:00～12:00 講演など(授賞式含む)
- 12:00 解散
- 交代にかける時間を５分にしたせいで、５分刻みになってます。
- 今度、これをベースに１コマ６人のタイムテーブルを作ってみます。
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