VIP2010/議事録/ネットミーティング/第04回 - VIP運営ノート@wiki

第4回ネットミーティング（5/12 20：00～）

概要

• 未確定事項の確認
  • 参加費：１２０００円
  • 予稿のスタイル：予稿を持ち寄り会場で綴じ込み
  • タイムテーブル：以前のファイルを基本形に（英語ポスター発表は有）
  • 懇親会の回数：二日ともやる(配分については検討)
  • ＳＮＳの処遇：もう少しやり、ダメなら他サービスを間借り
  • ウェブコンテンツの追加：twitter、去年の写真のウェブアルバムを追加
• グループワーク
  • 試運転：5/19～(初回ミーティングは5/19　18:00～)
  • 作業の流れを決定
• 講演依頼
  • ゲーム業界、大学教授、社会人1-2年目の人orVIPのOBから3名
• 予定の共有
  • 代表のGoogleカレンダーに予定を追加できるようにした

未確定の事項の確認

参加費は12000円？

全員一致で決定。

予稿のスタイル

印刷させて持ち寄り、ファイルをその場で配って綴じこんでもらう

• 各自に印刷させて持ち寄らせる
• 運営委員で全部用意する

結論：「自分の予稿×参加者数　で各自印刷させて持ち寄ってもらう」

タイムテーブルについて

以下のファイルのタイムテーブルを基本形にする。
http://vip2010.dip.jp/sf/files/0406_timetable_yamaguchi.xls

• 検討事項
  • 講演のタイミング
  • 英語ポスターセッションの有無
    • あり（やる人には登録時に発表言語を選択してもらう。別のセッションにはしない）
  • グループワークの時間

懇親会の回数

参加費12000円なら両日とも飲食費は用意できるか
→予算のシート二枚目程度の規模であれば用意できる
（参考：5/12時点の最新版予算）

結論：二日ともやるが、日による飲食物の配分については検討

SNSの処遇について

設定が分からない、デザインを整えるなど設置が大変
→既存の、あるいはレンタルのSNSを利用する？

結論：もう少しやってみてダメならどこかを間借り

ウェブコンテンツの追加について

追加するコンテンツは以下の二つ。

• twitterのアカウントを取る
• 去年の写真のウェブアルバム（写真とか具体的な設計は後日詰める）

グループワークについて

やる内容：自己紹介スライド
使うツール：

• SNS内のグループ専用コミュニティ
• Skype or メッセ
• Googleのパワポ

運営委員での試運転の時期

• いつでもOK
• 5月中から6月上旬

→来週頭(5/19)～5月中に完成を目処

運営委員での試運転の具体的な計画

• 自己紹介のスタイルをどうするか
  • ドラクエ風などなど決める？
  • グループワーク中に決めていく方がいい

作業の流れ

１．顔合わせでまず自己紹介。
 ＃プロフィールとして何を出すか？名前、大学、研究テーマ、趣味、etc...
２．どんな感じの自己紹介にするか。
 ＃ネタ？ウケ狙い？ちょっとマニアックにする？シンプルに？印象深さを作る？
３．実際に作成。
 ＃個人で別々に作って統合？話し合いしながら決めて行く？
４．完成品の作成
 ＃別々に作ったなら統合する、話しあったなら完成品を見てこれでいいか検討
５．まとめ
 ＃これでオッケーか？変えたいところはないか？など
６．報告練習（当日？それともやっておいてもらう？）
 ＃当日にどんな発表をするか

1については最低限名前、研究テーマ、趣味程度を書くようにして、後はグループの自由に。
最低限の中身は試運転時に決定

試運転の一回目の話し合いはいつにするか

各人の予定から月曜日の18：00からに決定

講演依頼について

どんなジャンルの話が聞きたいか

• ゲーム業界の人

ex.小島監督(Konami)、向井さん（元豊橋技科大の方、現スクウェアエニックス）

• すでに働いている人

ex.VIPのOBの方々、各大学のOBの方々（社会人1-2年目がいい？）、ホリえもん

• 参加大学の教授

以下から３人を呼ぶ形に決定

• ゲーム業界の人
• 大学教授
• 社会人1-2年目の人orVIPのOB

Googleカレンダーを使った予定の共有

• それぞれ予定を代表のカレンダーに書き込めるようにした