VIP2010/運営ノート/井上 - VIP運営ノート@wiki

井上透 (Toru INOUE)

担当：web / 掲示板 / SNS / 参加登録 / グループワーク

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内容

• WEBサイトの作成（デザインは熊谷くん）
• 掲示板やファイルアップローダなど情報をやり取りするためのシステムの構築
• 参加登録システムの構築
• 予稿・アブストラクトの投稿システムの構築
• 予稿・アブストラクトの管理
• 事前交流のためのSNS設置
• 事前交流の企画（頓挫）
• グループワークにはほとんど参加していません。

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活動

１～３月　WEBサイト作成、掲示板等の設置

デザイナーの熊谷くんと調整しながら公開に向けてサイトを作成
あと運営委員間での情報のやりとりのために掲示板やファイルアップローダを設置

反省点：
一部自分でスクリプトを書いていたが，アホみたいな作業だった。
既存のCMS等を使ったほうが遥かに楽です。

４月　参加者登録システムの構築

昨年度はSNSへの参加をもって登録としていたが，今年度は別に登録フォームを作成
参加者に参加登録＆SNS登録と２度手間をさせてしまった。反省。

５～６月　事前交流の企画等，予稿・アブスト投稿システムの作成

７月　事前交流の試運転

事前交流を企画したが，なかなかいい感じにまとまらず，結局メールでの自己紹介になった。
企画はアイディアありきで立ち上げ無いとだめだなと感じた。

７～８月　予稿・アブストの投稿開始

予稿・アブストの告知（WEBページの開設・メールでの通知）から投稿開始までの期間が短く，
さらに投稿期間も１週間程度とバタバタしてしまい，参加者に迷惑を掛けたと思う。

８～９月　予稿・アブストの投稿状況の管理

提出が遅れている人への各対応等

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まとめ

全体を通して，VIP2010では情報公開が遅れていた。
外部に公開される情報は早めに確定させる必要があると思う。
特に

• 日時
• 予稿の仕様・投稿期日
• 参加費
• 当日以外での作業がある場合はその概要

は半年前には確定させたいなと感じた。
（難しいだろうけれど。）

参加者はWEBくらいしか情報を得られる場所がないので，
情報の整理および公開は早く正確に行わなければなというのが今年度通して感じたことです。
あと，システムなどは既にあるものを利用すべきで，必要な箇所のみ自分で作るべきだと改めて思い知った。