VIP2010/運営ノート/万谷 - VIP運営ノート@wiki

万谷勇輝 (Yuki MANYA)

担当：会計 / 議事録 / web

Log：

議事録

ウェブ上で行ったミーティングの内容をまとめる。参加できなかった人や後から見た時に話の流れがつかめるようにまとめた．VIP2010/議事録からその内容が読める．
最後の方で付けるようにしたタスクリストは最初から付ければ良かったかなと思う．

会計

四月頃に引き継ぎ、以降お金の絡む話を担当。
主な仕事は予算の策定、参加費の徴収、お金の絡む話の決定。
当時赤字だった予算からまず削れるところを削り、それでも赤字だったため参加費を上げて黒字化。
ほかに懇親会の飲食物の決定や小冊子の業者委託、備品の購入といった支払いに絡む話をこなす。
予算の策定は最後まで微調整を行った。施設がらみは決まった金額がすぐ出たが他は実際買うまで分からないので多めに見積もっておいて損はないと思う。
領収書の発行を当日行ったが、可能であれば全員分事前に用意しておくと当日の受付がスムーズに行くと思う。
参加費の振込先にvip事務局の口座である三菱東京ufj銀行を用いたが、岩手だとatmがなく、田代先生に記帳＆スキャンをしていただいた。多分次もvip事務局の口座を使うと思うが、なるべく都心よりの人の方がやりやすいかと思う。
全体的に自分は会計なんて初めてで、かなり心配性気味に会計を担当した。もう少し大胆に使ってもよかったのかもしれないが、結果的には来年にも繰越金を残せたしよかった。

活動内容(抜けているところがあるかも？)

２月
　１７日：ウェブミーティング議事録作成
３月
　２５日：ウェブミーティング議事録作成
４月
　７日頃：会計の引き継ぎ，問題点の洗い出し
　２０日：ウェブミーティング議事録作成
　２２日：会計（懇親会，備品などの試算）
５月：
　初旬：参加費を12,000円に変更
　１２日：ウェブミーティング議事録作成
６月：
　２２日：ウェブミーティング議事録作成
　２５日：会計（予稿から小冊子作成に変更，備品の更新）
　２８日：ウェブミーティング議事録作成
７月：
　１３日：ウェブミーティング議事録作成
　２０日：ウェブミーティング議事録作成
　２１日：会計（参加日数ごとの参加費の計算），問題の洗い出し
　２７日：ウェブミーティング議事録作成
８月：
　　７日　：参加費振り込みのお願いメール送信(8/27〆切)，以降毎日確認報告のメール
　１０日：ウェブミーティング議事録作成
　１１日頃：小冊子の業者委託について，プランの検討と業者へ電話で確認
　１８日：ウェブミーティング議事録作成
　２４日　：OB&OGの方へ参加費振り込みのお願いメール送信(9/4〆切)
　２５日頃：小冊子の業者委託完了
　２５日：ウェブミーティング議事録作成
　２６日：会計(実際の参加人数の当てはめ，費用の更新)
　２７日頃：懇親会の飲食物の検討，参加費を振り込んでいない方へ確認
９月：
　初旬頃：グループディスカッション，備品の購入
　当日：領収書発行＆管理，お金の管理