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VIP2010運営ノート

各スタッフ、自分のこれまでの仕事をログとしてとっておきましょまい。
VIP合宿がすべて終わってから書き始めようとすると記憶喪失になっていると
思うので。次年度運営委員の方々の参考になると思いますしネ。

進捗確認（2010/07/07更新)

決定事項

◯グループワーク／事前交流企画
ひとまず凍結・これにより企画は終結。
有志参加者を集い自由な題材でグループワークしてもらい
成果物を登壇講演してもらうという形式にする。
担当：井上くん
やること：
有志参加者を集う
（合宿参加申し込み〆切と同時にアナウンス・有志参加者募集〆切：とりあえず8/9(月)）
有志参加者との定期連絡（週一回・毎週月曜とか決めておくと良いだろう）

◯予稿
メイン担当：熊谷くん
アシスト：吉牟田さん
準備完了につき終結？
予稿が投稿され次第ウェブ公開のシステムを整備（これはウェブ係の井上くん担当：8月末までに）

◯小冊子
メイン担当：万谷くん（業者委託：お盆明けすぐに）
アシスト：熊谷くん（表紙：お盆前までに）、吉牟田さん（テンプレ・目次作成：7月中旬までに）

◯宿泊部屋数
担当：吉牟田さん
きっかり70名　それ以上はオーバー不可という認識でOK？

課題

◯参加者呼びかけ
現在32名：もうあと30名くらいは欲しい
今一度自分のとこの研究室のメンバーに参加希望者がいないか
呼びかけてもらっていいですか　＞各運営委員
僕は昨年度参加された研究室の先生方にメールをもう一度投げます
来週月曜に状況が芳しくなかったら一週間締切日延長します。

◯レクリエーション
メイン担当：加藤くん
アシスト：吉牟田さん
やること：

• 初日最初
• 二日目午後イチ
• 三日目午前
• 懇親会

でのレクリエーション企画を考える
（上記のどこかの時間帯でグループディスカッションを
入れようと考えているので吉牟田さんと相談でお願いします）

• どんなレクをやるか決める／内容を決める
• レクリエーションの進行（タイムテーブル）を決める
• 必要なものをリストアップする・準備、調達の方法を決める

7/13までに

◯グループディスカッション
担当：吉牟田さん
やること：

• どの時間帯にやるか決める
• どんなディスカッションをやるか決める／内容を決める
• 企画の進行（タイムテーブル）を決める
• 必要なものをリストアップする・準備、調達の方法を決める

7/13までに

◯会計
担当：万谷くん
備品リストのファイルでの【確認数】【準備者】を埋めましょう。
いつ準備するするのかも加えて。
7/13までに

◯（OB／社会人／先生含め）参加者人数管理
担当：山口
それぞれがどれだけ来て、全日／部分参加なのかを把握する。
参加申し込み〆切の時点で登録者＋講演依頼者に
参加日数と食事に関してメールを投げる

◯アンケート項目作成
担当：未定
やること：
アンケート項目を列挙
事前に印刷し、合宿時に配布＝＞最終日に回収、アンケート結果をまとめて記録する