第10回ネットミーティング(8/10 20:00～)
概要
- 進捗確認
ウェブ
タイムテーブル
- タイムテーブルについてすり合わせ(細かく書くかどうかなど)
SNSの盛り上げ
- 運営委員で日記
- コミュニティーでグループ分け
→そのあとで日記を書く
予稿
- 7人出てない
→催促出す予定
- タイトルが(仮)になってるのはどうする？
→教員と連絡を取ってなんとかする
- 予稿がおかしい人がいる
→メールで連絡
アブスト最終締め切り13日23：59まで
小冊子
- 発注
- 業者の選定・依頼を始める
- お盆前に頼めるとベスト？
懇親会
初日：質問会→名刺交換，簡単な研究紹介，
- メンバーはどうする？
- 初日の質問はいつ用意する？→GDの後グループでやる？
→思ったより時間ないかも．
- 質問を考えるのは事前か，当日か
→事前にSNSで質問事項を打ち合わせする
- どんな形式？
- 先生やOBの方をグループごとに分ける
＊もうちょっと詰める→代表，OB，担当で＊
→8/23に質問事項に関しての連絡をする
二日目：懇親会中の出し物
- 出し物（気になった技術をポスター発表？）
＊幾つか候補を挙げて話し合う＊
食べ物・飲み物
- レストラン側へこっちから銘柄を挙げ，見積もりをもらった
- 現在はそれでお願いする形で進行中
当日の役割
- 受付(領収書の受渡し含む)：井上，熊谷
- けんかつとのやり取り：山口
- 鍵の管理：加藤
- ポスターセッションのタイムキーバー：持ち回りで交代(後日タイムテーブルに記入)
- セッション間の準備の取り仕切り役(どんな感じか)：万谷
- 参加者を起こす係：各部屋で鍵係を決めて起こしてもらう
その他
- アンケート作成担当：加藤
- 代表と担当のみ内容を知っておく
- 過去の履歴を取る
- 名札の用紙作成・印刷担当：熊谷
- 領収書を持ってくる担当：熊谷
流れ
- 万谷から田代先生にフォーマットを送信
- 画像電子学会からハンコをもらう
- 田代先生から領収書を熊谷がもらう
- 参加費振り込みの確認方法
- 問題：三菱東京UFJ銀行のATMが岩手になく記帳できない
→送ってもらっていた通帳を田代先生に返却し，スキャンして送ってもらう事に
次回ウェブミーティング
8/18(水)
