VIP2010/議事録/ネットミーティング/第11回 - VIP運営ノート@wiki

第11回ネットミーティング(8/18 21:00～)

タスクリスト

• 小冊子：8/23までにファイルを万谷に渡し業者へ委託
• 事前交流：リーダーにどう行動するか指示(山口，井上，明日(8/19)まで)
• 質問会：23日にメールを流す（内容，グループの役割を決める）
• 予稿公開：9/3に公開

予稿

• まだ2人ほど提出できていない状況

　→1人は大丈夫だが，もう1人が音信不通

小冊子

• まとめればOK

　→（タイムテーブルと何かで両面印刷して配布）
8/23までにファイルを万谷に渡し業者へ委託

グループディスカッション

マジックペンをどうするか
　→大量にはないので，購入を検討

事前交流

• リーダーへのアクション

　→どう行動するか指示(山口，井上，明日(8/19)まで)

• 必要な係は？

　→リーダーがいればＯＫ

懇親会

http://vip2010.dip.jp/bbs/test/read.cgi/meeting/1269612079/74n

初日(質問会)

• 各グループの役割分担を決める
  • 進行係
  • 連絡係
  • 議事録係

23日にメールを流すまでに固める．

二日目

• イベント(15～20分)って何をやる？

　→宴会芸？

もう少し具体的な内容を固める．

ウェブサイト

• 講演の内容をしっかり書いた方がいい？

　→講演タイトルとか顔写真とか略歴とか
　→連絡を取って8/23までに情報をそろえる．
　→（先生方，OBの方にも聞く）

• ポスターセッションの発表順は公開するか

　→してもいいのでは？
　→予稿をセッションの発表順で並べて9/3に公開

• 予稿を公開する際のセキュリティはどうするか

　→予稿を誰でもＤＬできるのはまずいので，パスワードをかける
　→暗号の強度は担当者にお任せ

当日について

• ごみのこと

　→食事(懇親会，お昼のお弁当)は処理してくれる
　→出るごみは少ないので大丈夫！

• タイムキーパーについて

　・次の発表グループで担当するとか参加者に任せてもいいのでは？
　　→セッション1の時，違うセッションの人にタイムキーパーをやってもらう

• 運営だと分かる装備について

　・例年通りヒモの色と中の紙を変える
　・腕章を作る
　　→後日路線を決めて作成する方向で．

• セミナー室の机は畳めるのか

　→寄せれば大丈夫？

参加費

• 請求書
• 今日(8/18)の郵便に出した
• 今週中に入金手続してくれると思う

　→支払いは８月中かもう少しかかるかも？

• 領収書

　・一般社団法人がないといけなかった
　・画像電子学会に印刷を頼むか，ハンコを押したPDFでこっちで印刷するか
　　→ハンコを押したPDFでも大丈夫か確認後，結果をメールで送る予定
　・後で誰にいくらの領収書を発行したかリスト作成（ラベルを振って……）

次回ミーティング

8/25　20:00～