第02回ネットミーティング(10/28(木) 20:00~)
1.開催場所について
第一候補 埼玉県民活動センター
→ 今年度の感想から → (今年度利用していたので)事前予約ができるかもしれない → 年内に場所を押さえられる → 人数の幅がきく(100人で宿泊施設が全部埋まる)
第二候補 埼玉スポーツ研修センター
連絡して利用について確認が必要 ⇒ 蒲山
→ 学術目的での利用 → 予約開始時期（日程9月9～11，16～18，23～25日） → 収容人数（70～100人） → 飲酒、喫煙の有無
2.開催趣旨について
学生間交流、人脈形成は変わらず
学術的要素の充実、増加
→ 先生方からの要望 → ドクターの方の参加率の低下（学術面でのプラスが薄いと思われているため） → ドクターの方に指導者的観点から参加してもらう
テーマ、スローガン等を決定したい
3.開催規模
目標は80～90人、少なくとも70人前後を目安に
→ 参加人数を少し増やしたい → 70人前後がポスターセッションの時間配分に程良い
4.係の分担について
現状で必要な役職を中心に決定
| 代表,(広報) | 谷田川 |
| 副代表,宿泊施設 | 蒲山 |
| WEB,SNS | 井上 |
| 議事録 | 堀越 |
| デザイン,CFP | 星野 |
| 会計 | 浅賀 |
現状ですぐに必要でない役職については後日改めて決める。
5.グループウェア使用方法
- 議事録、レジュメのアップロード
- 事前打ち合わせ
- ちょっとしたスケジュール管理（どうしてもコンタクトが取れない日など）
6.タスクの確認
- 谷田川 ⇒ 松田先生に大学院入試の日程確認、スケジュール案
- 蒲山 ⇒ 埼玉スポーツ研修センターへ確認
→ 1.開催場所についてを参照
- 浅賀 ⇒ 田代先生から会計口座の通帳の受け取り(※すぐではない)
- 浅賀 ⇒ 予算案の見積もり
→ 人数、施設等の条件から3通りほど
- 星野 ⇒ デザイン、ＣＦＰの練習
- 全体 ⇒ 全体もしくは運営内で掲げるテーマ・スローガンの決定
→ 有るとモチベーションを維持しやすい → やることがわかりやすくなる
- 全体 ⇒ レクリエーション、グループワーク、事前交流の企画
→ 発表等での円滑な意見交換のため → テーマや目標の実現に良さそうな企画
