第03回ネットミーティング(11/11(木) 20:00~)
1.宿泊・開催場所について
埼玉スポーツ研修センターについて報告
→ 用途：スポーツ目的以外での宿泊は可能 → 予約：1月に告知（時期ごとの利用頻度などは不明） → 飲酒：食堂での食事時のみ可能（それ以外では不可） 時間外の飲酒ができないのは厳しいのでは？
結論として
埼玉県民活動センターに宿泊・開催場所を決定
予約について県活へ連絡 ⇒ 蒲山
→ 優先予約について → 人数（70～100人） → 日程（9/23～25 または 9/2～4 を予定（詳細：2.開催スケジュールについて）） → 県活のほうで過去の利用履歴が残っているはずなので、それを話すと早い
確認しておきたいこと
→ 二日目の夕食をオードブル形式にできないか？（詳細：2.開催スケジュールについて） 可能な場合、どれくらいの予算になるか？
2.開催スケジュールについて
開催日程
- 第一候補：9月23～25日
- 第二候補：9月2～4日
→ 10～12日はFITにかぶる → OBの方々に参加してもらうためには平日を避けたい
当日のスケジュール
- リーダーから3通り提案
- 今後の議論を反映し、修正を加えていく
→ （案3より）一日目の開始を30分早め、セッションを3回分消化する その分二日目の後半に時間を作れるので講演や登壇等に当てられるのでは？ 一日目を早めた場合、予算的には大きく変わらない？ → 夕食をオードブル形式にして懇親会（飲み会）の時間と合わせられないか？ その場合、二日目の昼食を食堂にするなどの折衷案がほしい
- 講演について
→ あらかじめお願いすれば先生方からも講演をしていただける → 「どんな話が聞いてみたいか？」に合わせて招待したい人を決めた方が良い
- 登壇について
→ 前回のように有志を募る → Dr.の参加者や予稿等の内容から登壇を薦めてみる
3.レクリエーションについて
各時間の大まかな使い方を決定
- レク1（一日目の始め）：遊び関係
→ 交流・話し合いの円滑化が目的
- レク2（一日目の夜）：学術関係
→ 先生・OBの方々への質問会や勉強会など
- レク3（二日目の夜）：飲み会
- レク4（三日目の午前）：グループディスカッション等
→ ディスカッションに限らず何かできないか？ → 前年度のディスカッションには日程の時間的余裕や今後に活かすための意見収集目的もあった
内容・具体案については次回（11月25日予定）に持ち越し
4.会計案について
- 会計より場所別2通り、人数別3通り、計6通り提案
→ 開催場所の決定により半分は割愛
- 今後の議論を反映し、修正を加えていく
- 全体として削る方向で考えていくがそれほど深刻ではない
→ 前年度繰越金31,258円 → 予稿集の印刷をなくす（データを配布し、参加者各自に印刷してきてもらう） → 食費が減らせそうでは？ → 前年度は場所代などで延長費が発生（当日用の予算もあると良い） → 個人参加等を考えると参加費12,000円が限界
5.タスクの確認（今後の予定）
次回11月25日(木)予定
- 全体 ⇒ レクリエーションについて具体案
- 全体 ⇒ 時間の関係で持ち越された内容についての検討
→ 方針について、年内にやっておきたいこと、年明け後の活動
- 全体 ⇒ グループウェアなどの定期的な確認をお願いします
- 蒲山 ⇒ 県活への連絡（今月中が良い）
→ 1.宿泊・開催場所について参照
- 谷田川 ⇒ スケジュール案への反映
→ 2.開催スケジュールについて参照
- 浅賀 ⇒ 予算案への反映
→ 4.会計案について参照
- 星野 ⇒ 引き続きデザイン、ＣＦＰの練習
→ みんなからデザイン案を募ってもよいのでは？
