VIP2011/議事録/ネットミーティング/第05回 - VIP運営ノート@wiki

第05回ネットミーティング(12月02日(木) 20:00～)

1.VIP2011の方針について

一般参加者も運営委員もみんなが楽しめる合宿にしよう（再確認）

→ 運営も参加者だから運営がまず楽しもう
→ ある程度一般参加者にも企画準備に参加させてみては
→ 個々人のVIP合宿（研究、交流、就活、etc）を探してもらう

2.広報について

ホームページの内容を充実させる

→ ホームページが宣伝で最初にみる
→ VIPの流れを教えられるとよいかも
→ 写真をいっぱい載せる
→ ブログやツイッターは難しい（運営の規模や継続方法など）

広報の方法の検討

• 新規大学のピックアップと方法についての検討　⇒　堀越

→ 2010ではメールを使った
→ 2010では例年参加校、過去参加校、学会MLに告知した

3.その他のタスクついて

レクの内容の検討

• もう少し余裕をみて慎重に決めていく
• 少し案を考えてもらいたい　⇒　蒲山

→ 参加大学ごとに何か出し物を用意してもらうのもあり？

ポスター発表をより充実させる

• ポスターセッションをより良くしていきたい
• 少し案を考えてもらいたい　⇒　星野君

4.筑波研修センターについて

報告　（蒲山）

• 予約について ： 現在すでに受付中、三月ごろもやっているが確実に取れるかは不明
• 予約状況 　　： 現時点では全ての日程で空いているが、

　　　　　　　　　　　　　・９月４日は研修室の予約が取られている
　　　　　　　　　　　　　・毎年この時期に予約を入れている団体がある

5.タスクの確認

（次回12月9日（木）20:00～ 予定）

• 個別　　⇒　各々の個別案件について検討、経過報告