VIP2011/議事録/ネットミーティング/第06回 - VIP運営ノート@wiki

第6回ネットミーティング（12月9日(木) 20:00～）

1. タスクの進捗報告

1.1 懇親会のレクリエーションについて（蒲山）

• ビンゴ大会
• 何らかのお題をグループで話し合って発表する
• グループやテーマごとに好きに集まってもらって何かやってもらう
• ゲーム大会
• 笑天、大喜利

つくば研修センターについて補足（蒲山）

• 現状で何か問題があるわけではなさそう
• 例年使用している団体からの予約がはいったら連絡をいただけるとのこと

1.2 広報方法および広報先について（堀越）

• とりあえず過去の参加大学からピックアップ
• 4月10日に各研究室の先生宛に資料を郵送
• 資料到着後を目途にメールを送信
• 4月1日に学会メーリングリストに送信

	→　メーリングリストは大量のメールが流れるので埋もれてしまいやすい
	→　送りすぎは良くないが定期的に送る方が良い
	→　GCADや画像処理学会のメーリングリスト、両方に登録している人も多い

1.3 ポスターセッションについて（星野）

• 発表をどれくらい見て回り、真剣に質問や意見を出したかで賞を作る
• 質問者と発表者、質問・意見を用紙に書き込み、多く質問した人・された人に賞を出す

	→　アワードだけでは研究内容でほぼ決まってしまう気がする、他にも何かほしい

• 最初に経験のあるM1,M2の人に発表してもらいセッションの雰囲気をつかんでもらう

	→　最初のほうだと何もわからない状態の人も多い

• 先に自分の意気込みや困っている点を挙げてもらい相手からの意見を出しやすくする

	→　予稿や事前交流である程度の内容を知ってもらうことで質問が浮かびやすくなる

1.4 CFPについて（星野）

• デザイン考えるのに困っている
• 5案くらいラフを作って報告

	→　ラフをいくつか作って皆に意見をもらっては?

1.5 WEBの試用について（井上）

• HPの内容はまとまっている

	→　2010からの流用もあるのでコンテンツ追加等の意見があったらほしい

• HP公開は1月中旬を目標、告知は広報時に行う

	→　公開後もコンテンツを随時加えていく

• 投稿システムは16~23日を目標に作成中

2. スケジュールの共有方法について

グループウェアのプロジェクト機能を利用

• 個人名でプロジェクトを作り、それぞれがタスクを管理する

3. 最終ミーティングについて

23日に仮決定

• 6時からミーティングを行い、7時半から忘年会へ

4. タスクの確認（次回12月16日（木）20:00～ 予定）

谷田川　⇒　スケジュール予定まとめ 16日まで
蒲山　　⇒　懇親会レク案 レジュメ 16日まで
井上　　⇒　WEB試用 目標23日
星野　　⇒　ポスターセッション案 レジュメ 16日まで
　　　　　⇒　CFPラフ画、目標5枚 23日まで
堀越　　⇒　参加校のピックアップ レジュメ 16日まで