VIP2011/議事録/ネットミーティング/第08回 - VIP運営ノート@wiki

第8回ミーティング(12月23日(木)19:00～、@田代先生の研究室)

1.懇親会のレクリエーションについての進捗報告(蒲山)

ビンゴ大会

【意義】

全員参加可能、全員に均等な参加価値

【景品】

予算次第だが、参加者5人に1人ぐらいで。10～20ぐらいを検討

【VIPルール】

ポスターセッションでたくさん質問した人を有利に
探究心AWARDで質問数に応じたポイントを贈呈

【ルール例】

案①：ポイントに応じてビンゴカードに穴をあけていい
問題点：穴1つが結構大きいのでどうしよう？？
案②：景品にグレードの差をつける
問題点：景品の予算が限られているので言うをほどを差をつけられない
案③：複数人ビンゴになったら質問数重視で選べる
問題点：ビンゴが出るまでは全員と条件が変わらない

【その他】

景品の予算が限られているところに関して
景品の数を削減するため第2ステージを設けるなどの工夫
景品代は多くても1万円ぐらいか？

【意見】

• ポスターの内容が分かりづらかったりして、本質的でない質問まで数に入ってしまうのはどうだろう？
• また懇親会は遊びみたいなものなので、勉強と結び付けるのはどうだろう？
• 集計に時間がかかる？自分の大学の集計は自分の大学でやる
• ポスターの発表者に紙を配ってもらう
• キーワードビンゴなど普通とは違ったビンゴをするとか？
• 知り合った人の名前を書くビンゴゲーム

2.CFPについて(星野)

• 6種類の案で決選投票

N0.13： PDF表示
N0.14： PDF表示
N0.15： PDF表示
N0.16： PDF表示
N0.17： PDF表示
N0.19： PDF表示

【投票結果】
No.13：0
No.14：5
No.15：5
No.16：0
No.17：2
No.19：2

【方向性】
No.14とNo.15を試作してみる感じで。

3.WEBの進捗報告(井上)

• CMSを使っている影響で表示部分がうまくいっていない
• もう少し待ってほしい。
• HPのデザインは山口くんに制作打診予定

【初期のコンテンツ】

• 合宿とはなにか
• 開催のための案内
• プログラム
• 企画
• 会場へのアクセス
• 参加登録

4.タスク確認

蒲山：レクリエーションについて改定案を6日までに作成
星野：CFPは13日までに試作を発表
　　：ポスター案については改定案を6日までに作成
井上：参加登録と予稿投稿システムは6日に発表
全体：他のメンバーの「VIPの意義」を読んで、次のミーティングで自分の意見を発表

5.次回ミーティング

2011年1月6日(木)20：00～