VIP2011/議事録/ネットミーティング/第09回 - VIP運営ノート@wiki

第9回ネットミーティング（1月6日(木) 20:00～）

1. 懇親会レクについて (蒲山)

名前ビンゴ大会

• ビンゴ用紙に参加者氏名を書いてビンゴを行う

	→　名前を書くことで覚えるきっかけに
	→　名前のほうが数字より冗長になりにくい
	→　氏名＋大学名があると良い

• 参加者数名にミニゲームをしてもらい勝者を予想してもらう
• 勝者予想をビンゴ用紙に記入し、ミニゲームの勝者の名前が埋められる

	→　名前を呼ぶ以外のルールがほしい
	→　呼ばれた人に何かしてもらう
	→　参加者数名にミニゲームをしてもらい、勝者を予想するのはどうか？
	→　3×3マスくらいならビンゴする

• 詳細なルールは少しずつ詰めていく

• 賞品の予算は1万円くらいを予定

	→　3千円×3＋小物(合計1千円)
	→　1千円前後で結構良いものが多いので、量を増やす方が良い
	→　貰ってうれしい・面白いものが良い

2. ポスターセッションについて (星野)

2.1. 探究心アワード

• 質問や意見を述べた人に贈る賞

	→　多くの質問や意見を持って帰ってもらいたい
	→　良い質問を出した人にも賞をあげる

• 質問用紙を最初に発表者が吟味し、発表者が参考になった質問だけを集計する

	→　単純に質問した数だけでは意義が薄い
	→　良い質問とする評価基準をどうするのか？
	→　質問内容の吟味まで運営で集計するのは難しい
	→　はじめに発表者に見てもらえば、各々の視点で参考になった質問を選べるのでは？

2.2. 問題点の事前公示、見本ポスターセッション

• WEBでチュートリアルのページを設ける予定

	→　アブストや予稿の時点で困っている事では時間差がありすぎる
	→　みんなに意見を求めることを促す程度でいいのでは？
	→　EBの方で予稿やポスターの参考ページを設ける予定なので、一緒で良いのでは？

3. WEBのデザインおよび内容の精査 (井上・山口)

3.1. 過去の合宿紹介ページの追加

• これまでの合宿のタイムテーブルを引き合いに出し、企画などを写真と共に紹介

	→　過去の写真コンテンツの有無は？ ⇒ 探せば出る

3.2. 予稿・ポスターのチュートリアルページの追加

• いくつかの例(Aタイプ、Bタイプ)を挙げて、作成時の参考にしてもらう

	→　進捗報告や成果報告などで例を挙げると良い

・内容の項目は大丈夫そうなので中身の試作・吟味へ

4. VIPの意義について・まとめ (谷田川)

これまでのまとめと確認

• 前回の各々の意見のまとめとこれまでに決めてきたことのまとめ
• 時間の都合により、内容の確認のみ

1. VIPの意義、運営の役割
2. 合宿の日時、場所について 現状の予定
3. グループワーク
4. レクリエーション
5. ポスターセッション
6. 広報
7. 合宿終了後

5. タスクの確認（次回1月13日（木）20:00～ 予定）

全体　⇒　現在進行していることはレジュメを作成し継続審議してください