VIP2011/議事録/ネットミーティング/第21回 - VIP運営ノート@wiki

第21回ネットミーティング（3月31日(木) 20:00～）

1.WEBについて　進捗報告と全体の確認

ページ公開のための確認

	→　開催概要に宿泊施設の細かい内容を入れた方がいいか？
	→　お問い合わせフォームを追加
	→　概要や名前の順番を統一
	→　携帯アドレスでも登録できるのか？
	→　PCアドレス推奨を告知する
	→　先生の連絡先も必要
	→　予稿の提出はPDF,DOC,DOCXにする
	→　CFPを要項のとなりに入れては？

登録フォームのデバッグ　→　井上（4月17日(申込開始前日)まで）

• 仮登録後の確認メールが送信されない
• 他者の登録確認画面に前に登録した人の情報が表示される

	→　仮登録後に送信されるメール内容を確認し,本登録する.
	→　本登録完了後,マイページにて手続状況が確認できるようになる予定

ポスターの作り方ページ　→　準備中に変更

	→　現状の内容量なら出さなくても良いのでは？
	→　出した方がコンテンツとしては良い
	→　少し再考して出したい

2.申込関係と予稿管理について

参加登録締切　6月30日

予稿提出締切　8月15日

• 参加希望者数が上限を超えた場合

	→　70ですぐ締め切ると研究室単位の応募に対応できない
	→　幅を持たせる
	→　70人を超えてからの応募者にはアラートを出し,個別対応する？
	→　応募者が80に達したらそこで応募を締め切る

参加費振込確認　⇒　浅賀

	→　確認メールを送ってマイページで確認できるようにするといいのでは？

PDF取りまとめ管理　⇒　井上

PDFへの変換作業などは随時指示をだしてください

	→　フォントの統一などは必要か？
	→　前回は雛型だけ統一していた
	→　そこまでおかしいフォントを使う人もいなかった

3.けんかつについて

銀行振込完了　食事関係の交渉は馬車道に直接連絡　⇒　浅賀（4月7日(次回)まで）

• 朝食　07:30～08:50
• 昼食　お弁当
• 夕食　19:00～20:00

※2日目はオードブル系にして,ビュッフェ形式にしてほしい

	→　二日目は懇親会の予算と合わせて150000円ぐらいの予算を予定
	→　多くないか？　そうでもないか？

4.４月に詰めていく内容について

各自担当している企画についてレジュメにしてまとめること

• AWARDS関係　⇒　星野
• Team Implementing Contest　⇒　谷田川
• 懇親会レク　⇒　蒲山

次回（4月7日(木)20:00 ～ 予定）