VIP2011/議事録/ネットミーティング/第42回 - VIP運営ノート@wiki

第42回オンラインミーティング（9月1日(木) 20:00～）

出席者

谷田川，蒲山，浅賀，井上，星野，堀越，　田代

残っている仕事について

宿泊関連

• 食事のやり取り　⇒　浅賀（9月2日）

参加者連絡関連　⇒　まとめて9月9日（当日2週間前）に公開

• TIC配布資料　⇒　8月13日（火）公開予定

→　フレームワーク，javadoc，説明資料
→　来週内容確認

• 宿泊施設情報

→　去年の内容を利用すれば

• 領収書の発行依頼

→　データを画像電子学会へ添付し，人数分の印刷および捺印をお願いする
→　誰かのところに送ってもらう
→　当日はナンバリングと相手先控えを取って，誰に渡したかを関連付ける

• ポスター発表順公開

→　すべてまとめて「しおりPDF」として公開でよいのでは

• パソコンの持参について

　⇒　登録時のアンケートでPC持参可にした人はTICの班分けリストに印入れといて持参を促す

• 名刺の用意

懇親会関連

• レク時間での先生，OBOGのチーム分け

　⇒　一チーム（先生OBOGチーム）として参加してもらう

→　レクの時間のみチームで，他の時間は自由に歓談してもらう

• クイズ　⇒　蒲山（9月5日（月）正午まで）

→　出題クイズと難易度の調整

AWARD関連

• AWARD説明スライドの作成
• 受賞者の名前が見えるとわかりやすいかも

　⇒　星野

→　テンプレだけ作って後から名前だけ入れられるような形

アンケート関連

• 最終確認後，印刷　⇒　堀越

アイスブレイクについて　⇒　TICの説明 ＋ フレームワーク理解の時間に変更

→　何をするにも時間的に半端になりそう
→　TICの最初の時間も話し合って，内容をまとめると結構時間がかかる
→　説明や配布物の理解，情報共有の時間にすることで，
　　その後の時間をすべて話し合いに使えないか？

まとめPDFに必要なページ　⇒　9月5日（月）正午まで

　　アクセス・宿泊施設地図（あれば） - 2ページ
　　宿泊施設使用注意事項 -
　　部屋割り - (ここまで谷田川)

　　ポスター発表順 - 1ページ (星野→井上)
　　TICチーム分け - (井上)
　　合宿スケジュールページ - 1ページ(谷田川)

　　要旨集 - (井上)

会社のパンフレットを置きたいというお話

• シリコンスタジオ

山口先生のお知り合いの方から会社案内のパンフを置かせてもらいたい
というお話をもらったので，運営委員で相談した結果

　⇒　置く分には問題ないという旨連絡

　　　⇒　前日に県活に届くと返信をもらいました

次回9月8日(木)20時 ～ 予定