VIP2012/議事録/ネットミーティング/第00回 - VIP運営ノート@wiki

第0回ネットミーティング（2011年10月11日(木) 20:00～）

出席者

神，小室，末松，高井，仁昌寺，　谷田川，浅賀，井上，堀越，　山口，田代

2011の大まかな一年の流れ【谷田川】

→　あくまで参考
→　確実に行動しなければならない項目以外は比較的調整しやすい

10月

合宿の大まかなイメージ作り

→　どんな合宿にしたいか
→　とにかくやってみたい事を前面に出す
→　今年の経験を踏まえて感想を出し合うとまとめやすい

11月

場所・日程の決定

→　運営Wikiにいくつか施設の情報が載っている
	→　ただ過去の経験上，東京近郊が有力になってしまう
	→　体育館など特定の場所・施設を使う企画を入れる場合は考慮するといい
→　日程も9月である必要は特にない
	→　例年の流れや運営の活動期間を考えて9月を目安にしている
	→　学会や大学院入試と被りやすい時期なので日程調整に注意

12月

いろいろ企画を考える

→　場所が決まると始められることが多くなる
→　広報について（CFPやメールの作成，告知方法など）
→　企画の立案（話し合いの中で一人一つか二つはやりたい事がでるのでは？）

1～3月

企画決定や合宿施設の予約

→　企画を決めたり，スケジュールを考えたりする時期
→　CFP，メール，WEBなどの完成もこの時期

4月

広報開始

→　CFPの配布やMLを使った告知，WEBページへの案内

5～6月

企画の本格的なまとめ

→　必要物品を列挙，当日の説明や役割の決定
→　招待講演を依頼するならこの時期

7月

確認作業

→　予稿や登録情報の取りまとめ
→　企画に足りないものや時間配分の見直し

8～9月

残っている仕事をこなしていく

→　最初は何していいかわからないと思うがこの頃にはやり残しを潰すしかない

近いうちには決めておきたいこと

合宿の目的を決める

→　目的は人それぞれ
→　自分の楽しめる目的を立てれば良い

場所と日程

→　施設と日程はちゃんと決めておかないといけない
→　特に施設の予約は早いと1月からなどもある

規模

→　どれくらいの規模を想定するか
→　今年はちょうどいいという意見も合った
→　結果だが，集まった人数に合わせてやるしかない部分もある

次回10月19日(水) 予定

VIPでやりたいことのまとめ　⇒　全員

各人の今年の感想と来年に続けたいこと，変えたいことについてまとめておく
細かい内容は後日連絡

他アドバイス

連絡はできるだけこまめに取るのがオススメ

→　気付いているという確認が取れるだけでも違う

ミーティングを多くやるメリット

→　メールでは伝わらないことも多い
→　MLの使用回数を減らせる
→　定期的なミーティング以外でも相談したいことはみんなに聞こう