第24回ネットミーティング(2012年08月24日(金) 20:00~)
出席者
神,小室,末松,高井,仁昌寺,谷田川
レクリエーション
- グループ分け
- 1回目はネームプレートに記号等を使用して、同じ記号に分かれてもらう。(無作為)
- 2回目はグループワークのグループ
- 自分マトリクスの2回目は1回目の紙に付け足す
ポスターセッション
- 技科大は人数が多いので2つのグループに分けた
- 法政大学の方で共同研究の人は共同発表するとのこと
会計
- 振り込み確認
- 学生とOBは全員振り込み完了
食事
- 7日の夕飯
- レストランが貸し切られている
→会議室を借りて、弁当を頼む →会議室レンタル料4360円追加
- 懇親会の料理
- 単品で注文する必要がある
- 去年は少し量が多かったため、去年のメニュー+もう一品という形にする
- 飲み物も増やす
景品
- グループディスカッション:高級ボールペン又はシャープペン
- 懇親会:天伯の城(お酒)
- VIPアワード:図書券などの金券等
必要物品
- 受付:チェックリスト(誰に領収書を渡したか)、領収書、ネームプレート、名札のケース、ペン
- ポスターセッション:パソコン、メンディングテープ、ついたてに貼る番号の紙、集計する紙を入れる袋、アワードの用紙、ホッチキス
- グループディスカッション:A0の紙(20枚)、マジック(黒、赤、青のペン、6セット)、いろんな色のペン1セット、スケッチブック、テーマの録音
- 自己紹介レク:A4の紙(コピー用紙ワンセット)
- ビンゴ大会:ビンゴカード、答える紙、ペン、ビンゴのソフト
- 講演:お茶とお菓子
- その他:景品(高級ボールペン・シャープペン、図書券、酒)。延長コード、アンケート用紙、参加者配布物
領収書
①画像電子学会に印刷と捺印をお願いする ②どこかに送ってもらって、当日けんかつに持っていく ③受付の時に何番の領収書を誰に発行したかをメモ ④メモの集計と領収書のあまりを画像電子学会に渡す
次回08月31日(金)20:00~予定
- 神:当日行動表、閉会式スライド修正、アワードの紙
- 小室:GDのスライド修正、GD投票用紙作成、アンケート用紙作成
- 高井:レクスライド修正、WEBの修正、ネームプレートの作成、ポスターセッションの共同の人へメール、予稿のまとめ
- 末松:グループ分け、けんかつのキャンセルの連絡、CGARTS催促メール、合宿概要印刷
- 仁昌寺:料理の予約、会議室の予約、懇親会のスライド見直し、キャンセル料の話