第00回ネットミーティング(2012年10月04日(火) 20:00～)
出席者
- 神,小室,末松,高井,仁昌寺,中村, 岩田,工藤, 安妻, 清水, 三好, 小池, 松枝
例年ある仕事
- 代表
- 副代表
- 会計
- 会場施設
- 広報
- CFP
- WEB
- 参加者管理
- ポスターセッション
- 懇親会
- 議事録
おおまかな1年間の流れ
- 10 月： 合宿のおまかなイメージを膨らせる
- 11 月： 開催日程,開催地候補,参加人数などの決定
- 12 月： 当日行う企画の候補を挙げる
- 1月： 当日の企画(大規模なもの)を仮決定
- 2月： 合宿施設の予約(施設により異なる),企画構想
- 3月： 合宿HP,CFP作成,企画およびタイムテーブル暫定版決定
- 4月： 広報開始(CFPや学会ML等で告知),HP公開,参加者募集開始
- 5月： 企画の煮詰めを進める
- 6月： 招待講演の依頼をするならこ時期(もっと早くていい)
- 7月： 当日に向け細かい調整の日々,予稿受付開始
- 8月： 予稿受付締切,参加費徴収,参加者へ各種アナウンス,当日配布資料作成
- 9月： 最終調整,合宿本番
年内にやるべきこと
- 合宿の目的設定
- なにを得られる合宿にしたいか．(ex．人脈,知識,コミュ力,…)
- どのような参加者層を取り込むか
- テーマ,キャッチコピー等は用意するか
- 開催施設・日程の決定
- 例年9月頃,2泊3日の日程
- 運営Wikiに施設の候補いくつかアリ．新しい施設を探すのもアリ
- 日程の調整(院入試,学会の日程を見ながら)
- 開催規模の決定
- 参加者数の上限を念のため設定．(施設にもよるけど)
- 多い時で100名超(2007)から少ない時で50名程度(2011)．2012は60名程度
- 人数によって,参加費や宿泊地決めに多少影響あり
- 仕事の役割分担
- 後々決まっていくと思いますが,最初におおまかに決めっちゃっていいと思います
- 代表は,中村くんでいいんだよね？(一応確認)
担当
- 代表：中村
- 副代表：清水
- 議事録：岩田
- CFP：小池
- 懇親会：小池
- WEB、参加者管理：松枝
WEBの去年のシステム
- baserCMS利用
- 技科大のサーバーを利用
- PHPでデータベースにアクセス
- 今のシステムは使わなくてもいいし、デザインも好きにやってください。
メーリングリスト
- 連絡手段
- グーグルでメーリス作成
- 重要な決定事項は松田先生にもメール←重要
- 開催日、開催場所、学会メーリス流した等
- データの共有
- ドロップボックス
次回10月12日(金) 20：00～予定
- 去年のインプレッションを参考に考えをまとめてくる
- PDFで提出
